雇用前の経験

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：6分

    • 採用前エクスペリエンスは、応募者フェーズとオンボーディングフェーズの間の移行にある従業員に対応するポータルです。このオンボーディングポータルは、組織によって選択された従業員が最初のジャーニーに乗り出せるようにすることで、事前ボーディングプロセスを容易にするソリューションです。

    雇用前エクスペリエンスは、新規雇用従業員の入社前のプロセスを簡素化します。このポータルは、新規雇用の従業員が会社の文化に素早く溶け込むために必要な要素を組織に提供します。このポータルは、新規雇用者が勤務初日から作業に取り組めるように、次のタスクを実行するための一元的な場所を提供します。
    • 必要な書類を完成させる
    • 福利厚生の確認
    • HR ポリシーと会社のリソースを確認する
    • トレーニングとオリエンテーションのスケジュールを表示
    採用前エクスペリエンスは、新入社員が部下であるチームメンバー、メンター、マネージャーとシームレスにつながり、有意義な職場関係を育むのに役立ちます。このオンボーディングポータルは、組織へのゲートウェイとして機能し、新規雇用者が各自の責任のダイナミクスを把握しながら、より早くロールに同化できるようにサポートします。

    雇用前エクスペリエンスのシステム要件

    雇用前エクスペリエンスを有効にして使用するには、次の最小システム要件を満たす必要があります。
    アプリケーション要件
    • ジャーニーデザイナー アプリケーションをバージョン 7.0 にアップグレードします。
    • Explicit Roles [com.glide.explicit_roles] プラグインをインストールしてアクティブ化します。
    • ジャーニーアクセラレーター [sn_ja] バージョン 6.7.1 以降をインストールしてアクティブ化します。
    ソフトウェアリリースの要件
    インスタンスを Zurich リリースのパッチ 1 にアップグレードします。

    雇用前エクスペリエンスのセキュリティコンポーネント

    インスタンス内のデータを保護するために、雇用前エクスペリエンス用に次のコンポーネントが作成されました。
    ロール
    sn_jny.pre_hire ロールは、応募者から従業員に移行し、雇用前エクスペリエンスを使用して組織の入社前プロセスを開始する個人用に作成されます。このロールは、インスタンスに存在する機密データへのアクセスを制限する snc_external ロールを継承します。
    アクセス制御リスト
    sn_jny.pre_hire ロールのセキュリティを強化するために、新しいアクセス制御リスト (ACL) が作成されました。これらの新しい ACL は、組織で使用されている既存の ACL の変更を回避するのに役立ちます。新しい ACL は、特定のロールに関連付けられたデータへのアクセスを提供する既存の ACL の使用を防止することで、機密データへのアクセスを確実に制限します。アクセスロール [sys_security_acl_role] テーブルに移動して、sn_jny.pre_hire ロールをサポートする ACL のリストを表示できます。

    ライフサイクルイベント 雇用前エクスペリエンスのアクティビティ

    以下の ライフサイクルイベント アクティビティは、従業員が入社前のプロセス中にナビゲートするロールの移行を容易にするために作成されました。
    表 : 1. ライフサイクルイベント 雇用前エクスペリエンスで使用されるアクティビティ
    アクティビティ名 説明
    アカウント/ロールのセットアップと通知 アカウント/ロールのセットアップおよび通知アクティビティは、従業員の応募者ロールから雇用前ロールへの移行を促進するために使用されます。このアクティビティは、アカウントセットアップおよび通知アクティビティに代わるものです。このアクティビティは、次の ライフサイクルイベント タイプに関連付けられている雇用前アクティビティセットにネストされています:オンボーディング (デモ)。このアクティビティには、雇用前アクティビティセットがトリガーされたときに次のアクションを実行するアカウントセットアップと通知サブフローが含まれています。
    • 従業員のアカウントを作成して、オンボーディングポータルへのアクセスを有効にします。
    • sn_jny.pre_hire ロールと snc_external ロールを従業員のユーザーレコードに追加します。
    • オンボーディングポータルへのリンクを含むメールを従業員に送信します。

    雇用前アクティビティセットは、オンボーディング中の従業員のオンボーディングジャーニーを作成した直後にトリガーされます。
    雇用前から従業員への移行 [雇用前から従業員への移行 (Transition pre-hire to employee)] アクティビティは、従業員の雇用前ロールから内部従業員ロールへの移行を促進するために使用されます。このアクティビティは、次の ライフサイクルイベント タイプに関連付けられている 1 日目のアクティビティセットにネストされます:オンボーディング (デモ)。このアクティビティには、1 日目のアクティビティセットがトリガーされたときに次のアクションを実行する、従業員への移行サブフローが含まれています。
    • 従業員のユーザーレコードから sn_jny.pre_hire ロールと snc_external ロールを削除します。
    • 従業員のユーザーレコードにsnc_internalロールを追加します。

    初日アクティビティセットは、オンボーディング従業員の HR プロファイルレコードの [雇用 開始日 ] フィールドの日付がシステム日付と等しい場合にトリガーされます。

    雇用前エクスペリエンスウィジェット

    雇用前エクスペリエンスは、オンボーディング中の従業員が新しいロールと環境に慣れるのに役立つ次のウィジェットで構成されています。
    表 : 2. 雇用前エクスペリエンスで利用可能なウィジェット
    ウィジェット 説明
    開始するためのリソース このウィジェットには、内部および外部のリソースにアクセスするためのクイックリンクが含まれています。アドミニストレーターは、組織のリポジトリに含まれるナレッジベース記事、カタログアイテム、ページ、またはその他の関連情報へのリンクを提供できます。アドミニストレーターは、このウィジェットに表示されるリンクを設定できます。
    ジャーニーのオンボーディング このウィジェットには、オンボーディング従業員が選択して、プレボーディングジャーニーに関連付けられたタスクを表示して完了するためのリンクが含まれています。
    私たちの文化 このウィジェットには、ビデオ、画像、その他の形式の魅力的なメディアなど、従業員のオンボーディングエクスペリエンスを向上させるリッチコンテンツが含まれています。アドミニストレーターは、Our カルチャコンテンツレコードにアクセスして、このウィジェットに表示されるコンテンツを設定できます。当社のカルチャコンテンツレコードは、コンテンツ [sn_cd_content_base] テーブルにあります。
    オンボーディングの開始 このウィジェットは、オンボーディング中の従業員を組織に歓迎するために使用されるバナーです。アドミニストレーターは、組織のニーズに合わせてバナーに関連付けられたコンテンツとデザインを構成できます。このバナーに関連付けられたコンポーネントを構成するには、[オンボーディング開始] レコードにアクセスする必要があります。[オンボーディング開始] レコードは、コンテンツ [sn_cd_content_base] テーブルにあります。
    オンボーディングチーム このウィジェットには、従業員のオンボーディングチームが反映されます。次の個人とチームのリストがこのウィジェットに表示されます。
    • オンボーディングスペシャリスト。オンボーディングスペシャリストは、対応する ライフサイクルイベント ケースがアサインされている個人です。
    • 従業員の部下であるマネージャー。
    • 従業員の成長と能力開発を支援するためにアサインされたメンター。
    • IT ヘルプデスク。