内部レビュータスクの処理
契約レビュー担当者は、契約ドキュメントをレビューしてフィードバックを提供します。
始める前に
必要なロール:sn_cm_core.contract_reviewer
手順
-
使用しているワークスペースからレビュータスクを開きます。
手法 ステップ 契約ワークスペースレビュータスクリスト - 移動先 すべて > 契約ワークスペース.
- リストアイコン (
) をクリックします。
- [レビュータスク] を選択します。
- [すべて] または [未アサイン] を選択します。
- リストからレビュータスクを開きます。
Contract Workspace のランディングページ - 移動先 すべて > 契約ワークスペース.
- [レビュータスク] カードを選択します。
- リストからレビュータスクを開きます。
アプリケーションで使用されているワークスペース - ワークスペースに移動します。
- レビュータスクが表示されたリストを開きます。
- リストからレビュータスクを開きます。
[契約要求レビュー (Contract Request Reviews)] タブ - 契約ワークスペースまたは自分自身のワークスペースに移動します。
- 契約要求を開きます。
- [レビュー] タブを選択します。
- リストからレビュータスクを開きます。
- レビュータスクがまだアサインされていない場合は、[自分にアサイン] を選択します。
- [作業を開始] を選択します。
-
契約ドキュメントを開きます。
- 内部ストレージ:ドキュメントをダウンロードします。
- 外部ストレージ:ドキュメントのリンクを選択して開きます。
-
ドキュメントをレビューするために追加のコンテキストが必要な場合は、追加情報を要求します。
-
[その他のアクション] アイコン (
) を選択します。
- [情報を要求] を選択します。
-
[コメント] フィールドに必要な情報の詳細を入力します。
-
[送信] を選択します。
契約要求のステータスとレビュータスクのステータスが [情報を待機中] に変わり、情報を受信した後にレビューを続行できます。
-
[その他のアクション] アイコン (
-
レビューのフィードバックを共有します。
レビュー担当者は、ドキュメントを編集し、コメントで変更を提案して、レッドラインを承認または却下します。
ストレージのタイプ ステップ 内部ストレージ - [レビューを完了] を選択します。
- 変更した契約ドキュメントを共有する場合は、[はい] を選択します。注:変更した契約ドキュメントを共有しない場合は、[いいえ] を選択し、[コメント] フィールドに作業メモを入力します。
- [ ファイルの添付] リンクを選択し、ファイルを選択します。
- [コメント] フィールドに作業メモを入力します。
- [送信] を選択します。
外部ストレージ - [レビューを完了] を選択します。
- [コメント] フィールドに作業メモを入力します。注:
契約ドキュメントが外部ストレージで直接編集されるため、ファイルの添付オプションは使用できません。
- [送信] を選択します。
レビュータスクがクローズされ、作業メモがアクティビティストリームに追加され、ステータスが [完了してクローズ] に変わります。添付ドキュメントは、レビュータスクの [詳細] タブの [レビュー済みドキュメント] フィールドで利用できます。
次のタスク
レビュータスクが完了した後、履行者は確定した契約ドキュメントのリビジョンを作成する必要があります。