面談のエージェント型ワークフローをスケジュールする

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年04月01日
  • 所要時間：2分

    • 面接のスケジュールエージェント型ワークフローを使用して、採用担当者または採用コーディネーターから必要な入力を収集し、 Now Assist パネルから面接をシームレスにスケジュールします。

    面談のスケジュールエージェント型ワークフローの概要

    面談のスケジュールエージェント型ワークフローを使用して、面談スケジュールプロセスを自動化します。このエージェント型ワークフローは、コンテキストを理解するための入力の収集、重複するスロットの検索、パーソナライズされたメッセージの下書き、招待の作成と送信など、すべてのタスクを管理します。エージェント型ワークフローでは、面談レコードも作成して、すべてが簡単に追跡可能であることを確認します。

    エージェント型ワークフローを使用するには、次の操作を行う必要があります。
    • HR 人材 AI エージェントコレクションプラグインで、ExchangeCalendarUtil 制限付き発信者アクセス (RCA) レコードのステータスを [要求済み] から [許可] に更新します。この更新により、Outlook API 呼び出しへのアクセスが許可されます。
      注:
      この更新は、インスタンスで Microsoft Outlook 統合が利用可能な場合にのみ適用されます。
    • パネルインタビューの場合、sn_talent_aia.common_slot_threshold プロパティは共通スロット識別の信頼性レベルを定義します。この値はデフォルトで 80 に設定されており、必要に応じて更新できます。
    エージェント型ワークフローにアクセスして、アドミンとして確認またはカスタマイズするには:
    1. 移動先 すべて > AI エージェントスタジオ > 概要.
    2. 選択 エージェント型ワークフロー > 面談のスケジュール設定.

    採用担当者または採用コーディネーターとしてエージェント型ワークフローにアクセスするには、 Now Assist パネルから開始します。

    面接のスケジュール設定 AI エージェント

    次の表に、面談スケジュールのエージェント型ワークフローの一部であるエージェントを示します。

    表 : 1. 面接のスケジューリングにおける AI エージェントとその役割
    AI エージェント ロール
    面談スケジュール設定 AI エージェント 採用担当者または採用コーディネーターから情報を収集して、面接のスケジュールに必要な詳細を取得し、面接に最適なタイムスロットオプションを特定します。出席者が宣言したスケジュール設定と利用可能なカレンダータイムスロットの組み合わせを使用して、再スケジュールの可能性を減らすタイムスロットの優先順位が表示されます。

    有益な場合は、信頼性レベルでソートされたパネリスト互換のタイムスロットを申請者に提示し、希望の時間を選択できるようにするセルフスケジューリングオプションを推奨しています。

    次に、応募者が面接招待状に含めるパーソナライズされたメールコンテンツの下書きを作成します。ユーザーは、事前設定されたテンプレートから開始するか、AI を使用してコンテンツを生成するかを選択できます。最後に、これまでのステップで確認された情報をまとめて招待状を作成して共有し、面談レコードを作成してスケジューリングプロセスを完了して追跡可能性を確保します。