契約管理プロの用語集
A
承認ワークフロー
契約履行の前に必要な承認を得るために実行する必要がある、事前定義された自動または手動の一連のステップ。
監査記録
契約に加えられたすべての変更の記録。
C
条項管理
一貫性とコンプライアンスを確保するために、標準の契約条項とそのバリエーションを作成、保存、管理するプロセス。
条項マッピング
条項をフィールドグループと予想される応答にマッピングすることで、契約レビュープロセスの自動化を支援します。
条項ライブラリ
ServiceNow 内の一元化されたリポジトリで、標準の契約条項とその承認されたバリエーションが保存され、簡単にアクセスでき、一貫して使用できます。
契約分析
契約ドキュメントの条項の逸脱を分析することで、標準条項へのコンプライアンスを確保し、潜在的なリスクを特定するために使用される Now Assist スキル。
コンテンツコントロール
契約コンテンツの挿入や更新のために ServiceNow と統合する、Microsoft Word ドキュメント内の動的プレースホルダー。
契約ダッシュボード
契約ステータス、主要メトリクス、およびパフォーマンスインジケーターの概要を表示するビジュアルインターフェイス。
契約ライフサイクル管理 (CLM)
契約の開始から履行、パフォーマンスの監視、更新または終了までを管理するエンドツーエンドのプロセス。
契約リポジトリ
すべての契約ドキュメントと関連情報が保存され、簡単に取得および管理できる、ServiceNow 内の安全で一元化されたストレージ。
契約ワークスペース
契約関連のアクティビティが追跡および管理される、ServiceNow 内の一元化されたインターフェイス。
契約テンプレート
契約作成プロセスを迅速化し、契約全体で一貫性を維持するために使用される、事前定義されたテンプレート。これらのテンプレートには、条項、フィールド、動的テーブル、署名ブロックのプレースホルダーが含まれており、契約要求の情報に基づいて自動的に更新されます。
E
電子署名
法的拘束力のある電子的な契約署名の方法で、DocuSign や Adobe Sign などのプロバイダーと統合できます。
従業員センター
契約要求を送信するためのポータル。
外部ストレージ
契約ドキュメント管理のために ServiceNow と統合できる、OneDrive や Google Drive などのサードパーティのクラウドストレージプラットフォーム。
M
メタデータ抽出
署名された契約からメタデータを抽出し、その情報をシステムに追加してデータ入力プロセスを簡素化するために使用される Now Assist スキル
Microsoft Word アドイン
ユーザーがメタデータ、条項、署名ブロック、動的テーブルのコンテンツコントロールを追加できるようにする、Microsoft Word と統合されたプログラム。
N
非自己提供型の要求
契約の起草、交渉、または最終化のために法務部門の関与が必要な契約要求。
契約管理 Pro での Now Assist
契約条項を提案し、署名された契約からメタデータを抽出することで、生産性を向上させる、生成 AI を利用した機能。
O
義務
当事者に履行が求められる契約に記載された特定のコミットメントまたは義務。
義務管理
コンプライアンスとタイムリーな実行を確保するために、ServiceNow 内で義務を追跡および管理するプロセス。
光学式文字認識 (OCR)
スキャンした契約書や PDF を、ServiceNow 内で検索および編集可能なテキストに変換する技術。
自分の契約書の要求
要求者が開始し、管理する契約要求。社内の契約チームによって既に検証および承認されたテンプレートや条項を使用して契約ドキュメントが作成されるため、法務部門への依存度が軽減され、処理が迅速化されます。
R
レコードプロデューサー
エンドユーザーがサービスカタログからレコードを作成できるようにするカタログアイテム。
土
自己提供型の契約要求
要求者によって開始および管理される契約要求。契約書は、内部契約チームによって既に検証および承認されたテンプレートと条項を使用して作成されます。自己提供型の契約要求により、法務部門への依存が減り、処理が迅速化されます。
ServiceNow Store
ユーザーが ServiceNow のアプリケーション、プラグイン、拡張機能 (契約管理拡張機能など) を見つけてインストールできるマーケットプレイス。
T
サードパーティの契約要求
法務部門が契約のドラフト作成、交渉、または確定を要求する契約要求。
W
自筆の署名
物理的な契約文書への従来の手書きの署名で、コンプライアンスや規制上の目的で必要となる場合があります。