カレンダーとスケジュールの管理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2024年03月12日
  • 所要時間:3分
  • 従業員 Slate のカレンダーとスケジュールの管理には、カレンダーウィジェットと AI を利用したスケジューリングが含まれています。機能には、タスクをスケジュールするための AI アシスタント、会議にアクセスするための [自分のカレンダー] ウィジェット、従業員の作業場所に基づく [今後の祝祭日] ウィジェットなどがあります。

    Employee Slate は、次の 補完的な機能を通じて時間認識情報を提供します。 キャンバスの [自分のカレンダー] ウィジェットには、直接参加機能を使用して予定されている会議が表示されます。[予定されている祝日] ウィジェットは、関連する次の祝日をホームページに表示します。これらの機能は連携して、アクティブスケジューリングと受動的な時間認識の両方をサポートします。

    [今後の祝祭日] ウィジェット

    [予定されている休日] ウィジェットは、従業員 Slate ホームページに表示され、従業員が今後の休暇に関する情報を常に把握するのに役立ちます。毎日の会議に焦点を当てた [自分のカレンダー] ウィジェットとは異なり、このウィジェットでは、各従業員の勤務地に関連する会社の休日が特に強調表示されます。

    [予定されている祝日] ウィジェットは、次のプロセスを通じて表示する祝日を自動的に決定します。

    • 従業員プロファイルから作業場所を識別します。
    • 祝日カレンダーテーブルで、その場所に一致する次の今後の祝日を検索します。
    • 休日名、日付、曜日が明確な形式で表示されます。
    • 従業員に関連する差し迫った休日のみを表示します。

    アドミニストレーターは、作業場所ごとに祝日カレンダーテーブルに入力し、従業員スレートアドミンコンソールからウィジェットの可視化を制御します。

    注:
    アドミンコンソールで非表示になっているウィジェットは、どの従業員のホームページにも表示されません。作業場所に休日が見つからない場合、または作業場所が利用できない場合、ウィジェットは祝日カレンダーテーブルに設定されたデフォルトの場所にフォールバックします。

    [自分のカレンダー] ウィジェット

    [自分のカレンダー] ウィジェットがキャンバスモジュールに表示され、従業員は会議スケジュールにすぐにアクセスできます。このウィジェットを使用すると、参加機能を備え、従業員スレートインターフェイス内に予定されている会議を直接表示できるため、アプリケーションを切り替える必要がなくなります。

    [自分のカレンダー] ウィジェットには、会議管理のための次の主要な機能があります。

    • 予定されている会議をタイトルと時刻とともに時系列で表示します。
    • すばやく識別できるように、次の即時の会議をハイライト表示します。
    • 外部ナビゲーションなしで会議を開始する直接参加ボタンを提供します。
    • Outlook と統合して、必要に応じて詳細な会議ビューを開きます。
    • 最新の会議の更新を手動で同期するためのリフレッシュオプションが含まれています。
    • 会議参加者情報と会議の詳細を表示します。

    会議データは、アドミニストレーターが設定した間隔に基づいて自動的に同期されます。このウィジェットは、接続されたカレンダーシステムから情報を取得して、現在の会議スケジュールを維持します。従業員は、他のキャンバスウィジェットと一緒に会議のコミットメントを表示することで、時間を効果的に管理でき、インターフェイスから直接会議に参加できます。

    注:
    同期頻度はアドミニストレーターによって制御され、外部カレンダーシステムからの新規または変更されたミーティングでウィジェットが更新される頻度を決定します。従業員は、必要に応じてリフレッシュオプションを使用してすぐに更新できます。