契約管理プロで承認ワークフローのメール通知を構成する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 契約リビジョンの承認が開始、承認、却下、またはキャンセルされたときにユーザーに通知するよう、契約管理プロの通知を有効にします。

    始める前に

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    プラットフォーム通知の「承認要求」および「承認却下」は、契約要求において契約リビジョンの承認が開始されるとトリガーされます。

    イベントの重複通知を避けるため、次の通知はデフォルトでは有効になっていません。
    • 契約ドキュメント - 承認要求済み
    • 契約ドキュメント - 承認済み
    • 契約ドキュメント - 承認キャンセル済み

    契約管理プロの承認ワークフローに特有の通知を有効にし、デフォルトのプラットフォーム通知を停止する条件を設定できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
    2. [カテゴリ] 列で、「contracts support」を検索します。
    3. 有効にする契約ドキュメント承認通知を選択します。
      選択できる通知は以下のとおりです。
      • 契約ドキュメント - 承認要求済み
      • 契約ドキュメント - 承認済み
      • 契約ドキュメント - 承認キャンセル済み
    4. 通知フォームで、[アクティブ (Active)] チェックボックスを選択します。
    5. [更新] を選択します。
      注:
      法務顧問センターの通知を有効にするには、[ApprovalNotificationWorkspaceURLExt] 拡張ポイントを構成する必要があります。

      詳細については、「通知用の拡張ポイントの構成」を参照してください。

    6. オプション: 契約管理プロに関連する承認ワークフローでデフォルト通知がトリガーされないように設定します。
      1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
      2. 契約リビジョンの承認が開始されたときにトリガーされるデフォルト通知を検索します。
        デフォルト通知は「Approval Request」と「Approval Rejected」です。
        図 : 1. 承認ワークフローのデフォルトのプラットフォーム通知
        通知ページのデフォルトのプラットフォーム承認通知
      3. 通知を選択します。
      4. [送信時期 (When to send)] タブを選択します。
      5. [条件 (Conditions)] フィールドで、選択した通知が契約リビジョンの承認ワークフローでトリガーされないようにするには、[ソーステーブル] [次の値と異なる (is not)] [sn_cm_core_document_revision] の条件を設定します。

    タスクの結果

    契約管理プロの承認通知が有効になり、契約リビジョンの承認のためにデフォルトのシステム通知が停止します。