Now Assistを使用したオンボーディング立ち上げ計画のレビューと編集

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：4分

    • オンボーディング立ち上げ計画の生成エージェント型ワークフローを使用している組織のマネージャーは、仮想エージェント でNow Assistを使用して、AI エージェントのチームによって生成されたパーソナライズされたオンボーディング計画を確認および編集できます。マネージャーがレビューした計画を承認すると、対応する計画が新しい従業員のオンボーディングジャーニーに追加されます。

    始める前に

    HR サービスデリバリ (HRSD) 向け Now Assist (sn_hr_gen_ai) プラグインを有効にする必要があります。

    オンボーディング立ち上げ計画の生成エージェント型ワークフローをアクティブ化し、組織のケースまたはジャーニーの作成プロセスに実装する必要があります。

    次のトピックの構成タスクを完了する必要があります。

    必要なロール：マネージャー

    このタスクについて

    マネージャーは、従業員センター にアクセスした後、仮想エージェントのNow Assistから通知を受け取ります。マネージャーは、5 日後にオンボーディングする新しい従業員の立ち上げ計画を確認するように求められます。

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
      仮想エージェントのNow Assistからの通知が表示されます。
    2. Now Assistアイコンを選択します。
      Now Assist in 仮想エージェント は、次の情報を含むメッセージを出力します。
      • 新しい従業員の名前
      • 開始日
      • 従業員が自分のロールを遂行するのに役立つステージとタスク
      • オンボーディング計画のドラフトへのリンク
    3. 仮想エージェントのNow Assistが提供するリンクを選択して、オンボーディング計画を表示します。
      [ジャーニーの詳細] ページに、AI エージェントによって作成されたステージが表示されます。
    4. オプション: 仮想エージェントのNow Assistと会話して、立ち上げ計画に加えたい変更を伝えます。
      オプション説明
      ステージを作成 仮想エージェントのNow Assistに、選択したタイトルのステージを追加するように指示します。1 つの要求で作成中のステージにコースまたはタスクを追加することもできます。

      たとえば、「 Data Science という名前のステージを作成 」と入力して、「Data Science」というタイトルのステージを作成します。
      ステージを削除 立ち上げ計画から削除するステージを削除するように仮想エージェントのNow Assistに指示します。ステージを削除すると、そのステージでネストされているコースまたはタスクも削除されます。
      コースまたはタスクを追加 コースまたはタスクを既存または新しいステージに追加するように仮想エージェントのNow Assistに指示します。

      たとえば、「 データサイエンス」ステージに「Adam Clark からの知識の伝達」という名前のタスクを追加 して、データサイエンスステージに表示される新規雇用者のオンボーディングジャーニーにタスクを追加します。
      コースまたはタスクの削除 立ち上げ計画のステージから削除するコースまたはタスクを削除するように仮想エージェントのNow Assistに指示します。
      1 対 1 の会議を作成する 指定した従業員との新規雇用の 1 対 1 の会議を作成するように仮想エージェントのNow Assistに指示します。

      たとえば、立ち上げ計画の一環として、新入社員と Abel Tuter との 1 対 1 の会議をスケジュールするには、「 Abel Tuter との 1:1 会議を追加 」と入力します。
      1 対 1 の会議の削除 立ち上げ計画から削除する 1 対 1 の会議を削除するように 仮想エージェント のNow Assistに指示します。

      たとえば、「 Abel Tuter との 1:1 会議を削除する」 と入力すると、新入社員と Abel Tuter の間にスケジュール設定された 1 対 1 の会議が立ち上げ計画から削除されます。
      ジャーニーアクセラレーター計画レコードのフィールドを更新する 仮想エージェント のNow Assistに、ジャーニーアクセラレーター計画レコードのフィールドを指定した値に更新するように指示します。
      タスクを作成 仮想エージェント のNow Assistに、ジャーニーアクセラレーター計画レコードにタスクを作成するように指示します。使用可能なタスクタイプは、次のとおりです。
      • ラーニングタスク
      • カタログアイテム
      • 注文ガイド
      • 一般的な To Do
      • 会議のスケジュール
      Now Assist の 仮想エージェント には、伝えた変更で立ち上げ計画を更新するためのリンクがあります。
    5. オプション: 仮想エージェントのNow Assistが提供するリンクを選択して、伝えた変更で立ち上げ計画を更新します。
      ジャーニーの詳細ページが更新され、AI エージェントに伝えた変更が反映されます。
    6. 仮想エージェントでNow Assistを使用して、レビューした立ち上げ計画に満足した後、それ以上変更する必要がないことを伝えます。

    次のタスク

    従業員のオンボーディングジャーニーに追加された立ち上げ計画のステージを公開する必要があります。追加されたステージを公開すると、従業員は追加されたステージにネストされたコースとタスクを表示して完了できます。