訪問者の追加

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月11日
  • 所要時間：2分

    • 1 人の訪問者を追加するか、複数の訪問者の詳細を含むファイルをアップロードします。

    訪問者を追加

    名前やメールアドレスなどの詳細を入力して、訪問者を追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_visitor.staff または sn_wsd_core.workplace_user

    手順

    1. [訪問の詳細] ページで、[ 訪問者の追加] を選択します。
    2. [訪問者を追加] ポップアップで、訪問者の メール を入力します。
      内部訪問者の場合、メールはシステムユーザーと一致する必要があります。それ以外の場合、訪問者は外部訪問者です。
      重要:
      内部訪問者の場合、名、姓、メール、電話番号などのフィールドは、システムユーザーテーブルに基づいて自動的に入力され、編集することはできません。システムユーザーテーブルに保存されていないナンバープレートや駐車場タイプなどの追加情報を編集できます。
    3. 要件に基づいて 訪問者タイプ を選択します。
    4. [ 訪問者を追加] を選択します。
    5. 訪問者の詳細を入力し、[ 保存] を選択します。
      または、[ キャンセル] を選択して、訪問者をメールアドレスとともに追加することもできます。

      訪問者は、訪問者ポータルまたは受付デスクで詳細を入力し、事前チェックタスクを完了できます。

    ファイルを使用して訪問者を追加する

    訪問者の詳細を含む CSV または Excel ファイルをアップロードして、複数の訪問者を追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_visitor.staff または sn_wsd_core.workplace_user

    手順

    1. [訪問の詳細] ページの [訪問者] セクションで省略記号アイコンを選択し、必要に応じてテンプレートをダウンロードします。
      CSV または Excel テンプレートをダウンロードできます。
    2. ダウンロードしたファイルの列に訪問者の詳細を入力します。
      [名]、[姓]、[メール]、および [訪問者タイプ] は必須の列です。
    3. [訪問者を追加] コンテキストメニューから、[ファイルを使用して訪問者を追加] を選択します。
    4. CSV または Excel ファイルを選択して訪問者をアップロードします。
      システムがファイルから詳細をフェッチし、訪問者とその詳細を表示するまでに数秒かかります。

      訪問者の必須フィールドが欠落している場合は、そのフィールドが訪問者の行に表示されます。訪問者を編集して、必要な詳細を入力できます。

      または、訪問者は受付デスクで詳細を提供することもできます。