HR ケース管理のエージェントワークスペースでのケース証拠の追加
労務 (ER) ケースに添付する証拠レコードを作成し、HR ケース管理の エージェントワークスペース を使用した調査に役立てます。
始める前に
必要なロール:sn_hr_er.case_writer
手順
- 移動先 すべて > HR ケース管理 > HR ケース管理のエージェントワークスペース.
-
リストアイコン (
) を選択します。
- ER カテゴリで、証拠を添付する ER ケースを選択します。
- [ケースタイムライン] の下に並んでいるタブから [その他] を選択します。
- [ケースタイムライン (Case Timeline)] の下に並んでいるタブから [証拠 (Evidence)] を選択します。
- [新規] を選択します。
-
フォームに入力します。
表 : 1. [証拠] フォーム フィールド 説明 番号 証拠レコードを識別する自動生成番号。これはアプリケーションによって自動的に生成されます。 名前 証拠を表す名前。 証拠のタイプ 証拠に関連付けられた証拠タイプ。 ベースシステムには、以下が用意されています。- オーディオ
- チャットログ
- メール
- 写真
- スクリーンショット
- SMS
- ビデオ
詳細については、「証拠タイプの作成」を参照してください。
作成者 証拠レコードの作成者の名前。 関係者によって送信済み (Submitted by involved party) 証拠を送信した人の名前。 レコードの検索アイコン
を選択し、証拠を送信した人を検索します。
名前が表示されない場合は、[新規] を選択して関係者を作成できます。詳細については、「関係者レコードの作成」を参照してください。
関係者 ER ケースで提供された証拠に関与する人物。 フィールド内をクリックすると、関係者のリストが表示されます。
名前が表示されない場合は、関係者レコードを作成する必要があります。詳細については、「関係者レコードの作成」を参照してください。
テーブル 証拠が関連付けられているテーブル。デフォルトは、労務 (ER) ケース [sn_hr_er_case] テーブルですが、証拠を任意のテーブルに関連付けることができます。 親 証拠が関連している親ケース。 親ケースを関連付けるには、リストからドキュメントを参照アイコン
を選択し、親ケースに関連付けるテーブルを選択します。デフォルトは、労務 (ER) ケース [sn_hr_er_case] テーブルです。
テーブルと、親ケースである関連ケースを選択します。注:親ケースがあり、証拠がその親ケースに追加されている場合、このフィールドは事前に入力されています。証拠ソースタイプ (Evidence source type) 証拠が添付ファイルであるか URL であるかを示します。 次のいずれかを選択します。- 添付ファイル
- URL
証拠が URL である場合は、[URL ソース (URL source)] フィールドに URL を入力します。
URL ソース (URL source) [この URL を編集] アイコン () [ を選択し、URL を入力します。
このフィールドは、[証拠ソースタイプ (Evidence source type)] フィールドから [URL] を選択した場合にのみ表示されます。
面談 関連する面談番号。 面談レコードからアクセスした場合は、番号が自動的に表示されます。
面談番号が表示されない場合は、フィールドをクリックすると選択できるようになります。
詳細については、「労務 (ER) の面談管理」を参照してください。
説明 証拠の説明。 - [保存] を選択します。