修正要求の送信

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 従業員センターから修正要求を送信します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_ops.legal_user および sn_cm_core.contract_user

    このタスクについて

    修正要求の送信時のサンプルワークフローは次のとおりです。
    1. 修正要求を開始します。
    2. 修正する契約を選択するか、契約の詳細を手動で入力します。
      注:
      要求の送信時に契約を選択すると、修正要求の親契約として自動的にリンクされます。
    3. 用紙の種類を選択します。
    4. 修正の詳細を入力します。
    5. 署名タイプを選択します。
    6. ドキュメントを添付します。
    7. 要求を送信します。

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター.
    2. ヘッダーから [法務サービス] を選択します。
    3. 修正要求を検索し、問診票フォームを開きます。従業員センターの修正要求問診票フォーム
    4. 契約の詳細を入力します。
      オプションステップ
      既存の契約を選択
      1. [ 会社 ] ドロップダウンで [会社] を選択します。
      2. [ 契約タイプ] ドロップダウンで契約タイプを選択します。
        注:
        アクティブな契約と処理待ちの修正要求がない契約のみがリストされます。
      3. 契約番号を選択して、詳細と関連ドキュメントを表示します。一部のフィールドは編集可能に見えますが、加えた変更を契約レコードに保存することはできません。
      4. [ 選択] を選択して契約を選択します。
        注:
        • アクティブな修正要求がある契約を選択することはできません。
        • 必要な契約がリストにない場合は、[ 契約の詳細を手動で入力 ] オプションを選択し、契約と修正の詳細を入力します。
        • 選択した契約と修正要求の間に親契約の子階層が確立されます。親契約と子契約のリンクを解除することはできません。
      契約の詳細を手動で入力
      1. [ 契約の詳細を手動で入力] を選択します。
      2. [Upload (アップロード)] を選択します。
        注:
        アップロードできるドキュメントは PDF タイプは 1 つだけです。
      3. アップロードするファイルを選択し、[ 開く] を選択します。
    5. [ 用紙の種類 ] フィールドで用紙の種類を選択します。
      • 自分の契約書ベースの修正要求の場合は、[ 自分の契約書] を選択します。
      • サードパーティの契約書ベースの修正要求の場合は、[ 第三者の契約書] を選択します。修正は、契約タイプが単一のサードパーティ契約でサポートされています。
    6. 修正の詳細を入力します。
      1. [ 発効日] フィールドで、既存の契約の開始日と終了日内の日付を選択して、修正が有効になるタイミングを示します。
      2. [ 要求元] で、法的要求を送信するユーザーを選択します。
      3. [ 説明] フィールドに、既存の契約書に必要な変更の詳細とその他の詳細を入力します。
    7. [ 署名タイプ] ドロップダウンで、[電子署名] または [自筆署名] を選択します。
      署名フローの詳細については、次を参照してください。 要求の署名ワークフロー
    8. 契約ドキュメントを添付します。
      • 自分の契約書ベースの修正要求の場合:ドキュメントの追加は必要ありません。添付文書は補足文書として分類されます。
      • サードパーティの契約書ベースの修正要求の場合:ドキュメントの追加が必要です。添付ドキュメントを分類する必要があります。分類に使用できるオプションは、[契約の詳細] セクションで選択されたサポートドキュメントと契約タイプです。
      方法 (Method)アクション
      ファイルを選択
      1. [ファイルを選択] を選択します。
      2. 添付するファイルを選択し、[開く] を選択します。
      ファイルをドラッグ ローカルコンピューターからブラウザウィンドウにファイルをドラッグして、現在のレコードに添付します。
    9. 外部署名者を追加します。
      外部署名者の追加は、自分の契約書ベースの修正要求の場合は必須で、サードパーティベースの修正要求の場合はオプションです。

      • 署名者を追加するには、[追加] を選択してその署名者の詳細を入力します。

      • 署名者情報を変更するには、その署名者の行で行編集アイコン (行編集アイコン) を選択して詳細を更新します。

      • 署名者を削除するには、その署名者の行で行削除アイコン (行削除アイコン) を選択します。

    10. オプション: 後で送信するために、[下書きとして保存] を選択して、従業員センター に要求の情報を保存します。
      注:
      要求がドラフトとして保存されたときに契約タイプが非アクティブ化されている場合、非アクティブな契約タイプは [契約タイプ ] フィールドと [ドキュメントタイプ ] フィールドに表示されるリストに含まれません。要求を送信する前に、アクティブな契約タイプを選択する必要があります。
    11. [送信] を選択します。

    タスクの結果

    • 修正要求が [新規] ステータスで送信され、契約履行者が作業するための契約要求が作成されます。
    • 独自の契約書ベースの修正要求の場合、修正ドキュメントのバージョン 1.0 が生成され、[ 契約ドキュメント ] タブにリストされます。
    • 契約ドキュメントのプロセスには、以下が含まれます。
      • 契約テンプレートルールに基づいて正しい契約テンプレートを使用する。
      • メタデータを要求のデータに置き換える。
      • 署名者情報を置き換える。
      • 条項バリエーションルールに従って契約ドキュメントに条項の内容を挿入する。
    • テンプレートに基づく内部署名者も、生成されたドキュメントに入力されます。詳細については、「内部署名者ルールの定義」を参照してください。契約要求の [署名者] タブで署名者を表示します。

    法的要求を表示および追跡する方法の詳細については、「法務ユーザーによる機密保持契約要求の表示と追跡」を参照してください。