契約テンプレートマッピングの更新
契約ドキュメントに記載する情報を事前に入力するためのテンプレートマッピングを更新します。
始める前に
手順
- 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約テンプレート.
- 契約テンプレートを開きます。
- [テンプレートマッピング] 関連リストに移動します。
- 更新するフィールドを選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. [テンプレートマッピング] フォーム フィールド 説明 フィールド名 このフィールドには、コンテンツコントロールのタイトルが自動的に入力されます。例:会社 ドキュメントフィールド このフィールドには、コンテンツコントロールのタグが自動的に入力されます。フィールド名には、フィールドタイプのプリフィックスが付きます。例:field_companyName。 ドキュメントフィールドタイプ マッピングされるフィールドのタイプ。以下から選択可能です。 - テキストフィールド:メタデータの説明。
- 署名:電子署名プロセス中の署名。
- 署名日:署名した日。
- 署名者名:署名者の名前。
- 署名者メール:署名者のメール。
- 署名者役職:署名者の役職。
注:- これらのオプションは、テンプレートが 契約管理プロ の契約関連である場合に使用できます。
- [署名] と [署名日 (Signature date)] がパートナーにマッピングされていることを確認し、マッピングされていない [署名] フィールドと [署名日 (Signature date)] フィールドを削除します。
プレビュー値 テンプレートをテストするときにプレースホルダーの代わりに使用されるフィールドマッピング値。このフィールドは、[ドキュメントフィールドタイプ] フィールドで [テキストフィールド] が選択されている場合にのみ表示されます。 フォーマット 参加者が値を入力する形式。参加者が指定された形式で値を入力しないと、参加者に検証エラーが表示されます。 読み込み専用 選択された参加者によるフィールドの編集を有効にするオプション。 アクティブ テンプレートマッピングをアクティブ化するためのオプション。 マッピングテーブル このフィールドは、ドキュメントテンプレートが関連付けられているテーブルに自動的に設定されます。 マッピングフィールド このテンプレートを契約で使用するときに挿入されるテーブルフィールドの値をマッピングするために使用されるマッピングフィールド。このフィールドは、[ドキュメントフィールドタイプ] フィールドで [テキストフィールド] が選択されている場合にのみ表示されます。 参加者 契約テンプレートに関連付けられた参加者を選択します。 参加者の作成中に、- 内部署名者を作成するには、ユーザー参照を参加者レコード (P1 など) にマッピングします。
- 外部署名者を作成するには、参加者レコードの [参加者名]、[参加者のメール]、[参加者の役職] フィールドをマッピングします。
参加者をテンプレートマッピングの署名者名、メール、およびタイトルフィールドにマッピングすると、参加者レコードは値を署名者タスクの参加者名、メール、およびタイトルフィールドにマッピングします。
注:テンプレートに署名者ルールがある場合、署名者ルールの署名者マッピングが参加者レコードのユーザーマッピングよりも優先されます。詳細スクリプト スクリプトエディターを表示するオプション。 スクリプト フィールドとレコードプロデューサー変数の間のマッピングを構成するスクリプト。このフィールドは、[詳細スクリプト] が選択されている場合のみ有効になります。 -
[Update (更新)] を選択します。
図 : 1. テンプレートマッピング