チェックインとチェックアウトの予約を管理する
予約のチェックインおよびチェックアウトのリマインダーは、チェックインおよびチェックアウトのリマインダースケジュール済みジョブによって管理されます
このスケジュール済みジョブでは、次のプロパティが使用されています:
- sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder
- sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in
スペースレベルの予約可能モジュールでチェックインが必要であることを確認します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
- これは、予約可能モジュールの予約可能モジュールプロパティ値 Override check-in policy」によって強制し、常にチェックインを要求できます
- これはスペースレベルで管理できます。スペースはチェックインが必要として示されています。予約可能なモジュールの Override check-in policy を 上書きなしに設定します。
- [予約概要] ページで、チェックイン状況を [awaiting_check_in] に設定する必要があります。
- 予約がキャンセルされるのは、予約可能なモジュールで [ Cancel reservations exceeding check-in time ] チェックボックスがオンになっている場合のみです
- デフォルトでは、チェックインおよびチェックアウトのスケジュールジョブは 30 分ごとに実行されます。チェックインまたはチェックアウトが必要なすべての職場予約が考慮され、次のアクションが検証されます。
表 : 1. チェックイン チェックアウトプロセス チェックインが必要 time_before_check_in_out_reminder 以内はデフォルトで 30 分です デフォルトでは time_when_reservation_cancelled_without_check_in 以内は 30 分です アクション いいえ はい いいえ 予約はスケジュール済みジョブによって処理されません。 あり いいえ、開始時間前です いいえ アクションは要求されません。 あり はい (予約開始時間から 10 分経過しています)。 いいえ 従業員はメール通知を受信します。 テンプレート:チェックインリマインダー PL
あり あり はい (予約開始時間から 40 分過ぎています)。 予約がキャンセルされました。 あり はい (予約終了時間から 10 分過ぎています)。 NA 予約がチェックインされると、従業員はメール通知を受信します。
テンプレート:チェックアウトリマインダー PL
注:- 予約をチェックインしていない従業員のメール通知を受信するまでに約 30 分かかります (デフォルト構成に基づく)。
- 従業員が予約をチェックインしなかった場合、予約がキャンセルされるまでに約 60 分かかります (デフォルト構成に基づく)。
日次スケジュール済みジョブ [予約日次タスク (Reservation daily tasks )] は、オフィスの勤務時間の終わりにすべての予約をクローズします。予約は翌日に締め切られる場合があります。チェックインされた予約のチェックイン状況は no_check_outとして示されます。