HR プロファイルの追加または変更

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：7分

    • 従業員は、緊急の連絡先情報など、HR プロファイル情報の一部を直接編集できますが、特定のフィールドの編集は制限されています。編集を制限されている情報を従業員が変更するには、HR に一般的な変更の要求を送信する必要があります。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_core.secure_info_writer、sn_hr_core.basic、または sn_hr_core.manager

    このタスクについて

    HR アドミニストレーター [sn_hr_core.admin] は、従業員が更新できる HR プロファイルフィールドを構成できます。従業員が変更できない情報を更新するには、HR 従業員情報の変更要求が必要です。
    注:
    ユーザーが自分で変更できるフィールドを追加するには、構成可能な許可リストを使用します。この許可リストはシステムプロパティで、次からアクセスするには すべて > HR 管理 > プロパティ. ユーザーが編集可能なフィールドのリストがカンマ区切りリストとして表示されます。プロパティ名は sn_hr_core.hr_profile_editable_fields です。

    従業員情報変更要求が自分にアサインされた場合、HR プロファイルを更新するには、次の手順に従ってください。

    手順

    1. 移動先 すべて > HR プロファイル > HR プロファイル.
      HR プロファイルのリストが開きます。
    2. 更新する既存の HR プロファイルを検索するには、HR プロファイルリストの検索メニューから [ユーザー] を選択し、名前を入力して、Enter キーを押します。

      プロファイル番号をクリックしてユーザープロファイルを開くこともできます。

      [HR プロファイル] で [新規] を選択し、HR プロファイルレコードの新規作成フォームの [ユーザー] フィールドにユーザー名を入力して、プロファイルを作成します。HR プロファイルの保存後は、ユーザー名を変更できません。

    3. プロファイル番号をクリックして、ユーザープロファイルを開きます。
      開いたプロファイルには、ユーザーレコードから取り込まれた名前、マネージャー、部門、場所、および連絡先のフィールドが表示されます。
    4. 他に補足情報があればフォームに入力して更新します。
      表 : 1. HR プロファイルのセクションと関連リスト
      セクションまたは関連リスト 説明
      番号 自動的にアサインされるプロファイル ID 番号です。これは変更できません。
      ユーザー プロファイルに関連付けられたユーザーです。[リストから参照] アイコンおよび [新規] をクリックして、ユーザーを作成します。
      プリフィックス ユーザーの敬称をクリックして選択します。
      名 ユーザーの名です。これはユーザーレコードから取得されます。
      ミドルネーム ユーザーのミドルネームです。これはユーザーレコードから取得されます。
      姓 ユーザーの姓です。これはユーザーレコードから取得されます。
      性別 ユーザーの性別を選択します。
      アクティブ オンにした場合、ユーザーが会社の現在の従業員であることを示します。
      訴訟ホールド HR プロファイルに訴訟ホールドが適用されているので、関連付けられているすべての従業員ドキュメントを削除できないことを示します。
      • フォームヘッダーにある [訴訟ホールド追加] ボタンをクリックします。
      • [理由] を選択します。
      • コメントを入力。
      • [OK] をクリックします。

      訴訟ホールドから HR プロファイルを削除するには、フォームヘッダーの [訴訟ホールドを削除] ボタンをクリックします。
      生年月日 [日付を選択] アイコンをクリックして、ユーザーの生年月日を選択します。
      出生地 ユーザーが生まれた場所を入力します。
      出生国 ユーザーが生まれた国を選択します。
      婚姻区分 ユーザーの婚姻区分を選択します。
      国籍 ユーザーが市民として所属する国籍または国家を入力します。
      民族 ユーザーが識別される民族を入力します。
      職場復帰準備完了 従業員の職場復帰が準備完了かどうかを示します。健康危機時に在宅勤務する従業員向けに、Enterprise Employee Experience Pack と連携します。

      [はい] を選択すると、従業員は職場復帰に関連するキャンペーンとライフサイクルイベントに含まれます。

      [確信がもてない] を選択すると、従業員は職場復帰に関連する一部のライフサイクルイベントに含まれます。HR タスクは、HR が従業員の懸念事項をレビューするようトリガーします。

      詳細については、「Enterprise Employee Experience Pack」を参照してください。
      職場復帰日付 [職場復帰準備完了] フィールドと連携します。従業員が復帰する予定の日付を選択します。
      雇用情報

      雇用ステータスと雇用タイプ、従業員番号、雇用開始日と終了日などの情報です。
      雇用開始日 従業員のオンボーディングの場合、[日付を選択] アイコンをクリックして雇用の初日を選択します。
      雇用終了日 従業員の退職の場合、[日付を選択] アイコンをクリックして雇用の最終日を選択します。
      雇用タイプ ユーザーの雇用タイプを選択します。
      試用期間 ユーザーの試用期間を入力します。
      試用期間終了日 ユーザーの試用期間終了日を入力します。
      休暇ステータス 休暇が要求された場合の従業員のステータス。値は次のとおりです。
      • 要求済み
      • 承認済み
      • 休暇中
      • 却下
      • 完了
      • キャンセル
      ポジション ユーザーの役職をクリックして選択します。
      部門 ユーザーが所属する部門を選択します。
      マネージャー ユーザーを監督するマネージャーを選択します。
      ロケーション ユーザーのオフィスの場所を選択します。
      場所タイプ ユーザーの場所タイプを選択して、場所をさらに詳細に定義します。
      退職タイプ 従業員の退職について、雇用終了のタイプをクリックして選択します。
      通知期間 従業員を解雇する前に通知を必要とする会社用です。解雇通知の受領から勤務最終日までの期間を入力します。
      従業員番号 ユーザーの従業員番号を入力します。
      社会保障番号 ユーザーの社会保障番号を入力します。
      注:
      このフィールドはセキュリティ用に暗号化されていません。セキュリティ上の理由から、[国税 ID (暗号化)]、[国税 ID タイプ]、および [国税 ID 国] フィールドを使用することをお勧めします。詳細については、「HR プロファイルで暗号化された納税者識別フィールド」を参照してください。
      国税 ID (暗号化) 従業員の国税識別番号。
      注:
      このフィールドでは、Password2 (2 通りの暗号化) Key Management Framework (KMF) 暗号化が使用されます。
      国税 ID タイプ 従業員に関連付けられている国税識別のタイプ。次のようなさまざまなタイプがあります。
      • ITIN：個人納税者識別番号
      • SSN：社会保障番号
      • ITIN：個人納税者識別番号
      国税 ID 国 従業員の国税識別番号に関連付けられている国。

      国名を入力するか、[提案] アイコン ([提案] アイコン) を選択して国のリストを表示できます。
      連絡先

      住所、電話番号、個人メールアドレスなどの情報。一部のフィールド値は新入社員研修フォームからコピーされます。
      次の関連リンクを使用できます。
      新規ケースの作成 表示している HR プロファイルの HR ケースを作成します。
      従業員の組織図を表示 従業員の組織図を表示します。
      マネージャープロファイルの表示 従業員のマネージャーの HR プロファイルを表示します。
      次の関連リストが自動入力されます。
      福利厚生対象者 従業員に関連付けられている福利厚生対象者のリスト。[新規] をクリックして、扶養家族を作成します。
      対象者 従業員の福利厚生の対象者のリスト。
      緊急連絡先

      従業員の緊急連絡先のリスト。第一連絡先をリストで 1 つ指定し、他の連絡先は代替として入力可能です。
      従業員ドキュメント HR プロファイルに関連付けられているすべての HR 従業員ドキュメントが表示されます。
      注:
      このタブは、[ドキュメントタイプ] フォームで [従業員アクセス] フィールドをオンにした場合にのみ表示されます。
      直属の部下 ユーザーの直属の従業員のリスト。
      同僚 ユーザーと同じマネージャーを持つ従業員のリスト。
      ケース ユーザーのオープン HR ケース
      訴訟ホールド 従業員に関連するドキュメントの訴訟ホールドが表示されます。

      [訴訟ホールド追加] または [新規] をクリックして、従業員に関連付けられているドキュメントを訴訟ホールドに配置します。
      従業員組合のメンバーシップ 従業員に関連付けられた労働組合情報をリストします。

      [新規] を選択して、従業員の労働組合情報を追加します。詳細については、「従業員組合のメンバーシップの作成」を参照してください。
    5. [HR プロファイル] リストページに戻る場合は [送信] をクリックし、[HR プロファイル] フォームで操作を続行する場合は [保存] をクリックします。
      注:
      部門などの一部の HR プロファイル情報は、ユーザー [sys_user] と HR プロファイル [hr_profile] のレコード間で同期されます。1 つのレコードで情報を更新すると、他のレコードにその更新が自動的に適用されます。