近隣予約の作成
事前予約を使用して近隣スペースを予約します。
始める前に
近隣スペースを予約するオプションは、アドミニストレーターが予約可能モジュール構成で [ 近隣による参照を有効にする ] オプションを有効にしている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
- 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されている。
- 従業員が近隣にアサインされ、その近隣が制限されていない。
- 近隣が制限されておらず、従業員がそこにアサインされていない。
必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user
手順
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近隣の予約を行うには、次のいずれかのコンテキストメニューナビゲーションオプションを選択します。
ロケーション ステップ アプリケーションナビゲーションフィルター 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約. 従業員センターポータルから - 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
- 従業員センターポータルで、 ワークプレイスサービス > 職場サービスを参照する.
- 新しい一般予約カードを選択します。
[予約を行う] ポータルページが開き、職場を予約できます。
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チャットアイコンを使用して予約を行うという方法もあります。ホームページにあるチャットアイコン (
) を選択します。予約するには、質問を入力するか、[すべて表示] を選択して、利用可能なオプションのリストから選択します。
[予約を行う] ページが新しいタブで開きます。 -
予約可能モジュール構成を選択します。
たとえば、次のいずれかの予約可能モジュール構成を選択します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
- デスク
- エリアのあるデスク
- 承認が必要な会議室
- 会議室
- シフトのあるデスク
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近隣の予約可能スペースを検索するには、[近隣で参照] オプションを選択します。
注:[近隣で参照] オプションは、予約可能モジュール設定ページで [近隣による参照を有効化] オプションが選択されている場合にのみ使用できます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
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次の情報を入力します。
フォームフィールドに記入します。
表 : 1. 予約を行うフォーム フィールド名 説明 建物 選択したキャンパスの建物の名前。リストから建物を選択します。例:デモキャンパス 建物名と場所名は、アルファベット順にまたは [建物] テーブルと [地域] テーブルで構成した [順序] にしたがってソートされます。建物または地域でソート順が設定されている場合、建物名と場所はそれに応じてソートされます。アイテムの 並べ替え 順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順に並べ替えられます。建物名と場所名は、ラベル名に基づいてアルファベット順にソートされます。たとえば、建物 A、建物 B などです。
フロア 予約する建物の階。 フロア名はアルファベット順にソートされるか、指定されたソート順に値がソートされます。[フロア] テーブルでソート順を設定できます。アイテムのソート順の値が指定されていない場合、アイテムはリストの一番上に表示され (昇順)、アルファベット順にソートされます。フロア名は、名前とラベルに基づいてアルファベット順にソートされます。
送信元 注:時間指示フィールド (開始、時間、終了) は、Now Mobile アプリの MESP (モバイル従業員サービスポータル) でも使用できます。予約の開始日1 日の予約の場合、[開始] フィールドのみが表示され、終了日を入力するオプションは表示されません。 - 開始日が、予約可能モジュールの [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。この値は、アドミニストレーターによって予約可能モジュールで設定されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
アドミニストレーターが [未来の最大日数] の値を設定している場合、最大許容日より後の日付を選択することはできません。あまりにも先の日付をカレンダー日付ピッカーで指定すると、無効になります。
注:[未来の最大日数] 値が構成されていない場合、日付の選択は制限されません。日付の選択は、[最大発生件数] の値に基づきます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。 - [未来の最大日数] の値よりも大きい無効な日付を入力した場合、日付は現在の日付にリセットされます。
時刻 予約が開始する開始時刻従業員は、ドロップダウンリストを使用するか、フィールドに時間を入力して時間を選択できます。時間の増分値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。選択可能な既定の予約時間は 30 分です。 予約開始時刻と予約終了時刻の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。開始時刻フィールドの増分値は、time_picker_interval_size が設定した値によって異なります。既定の予約時間の増分値は 30 分です。
注:過去の日付を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。宛先 予約の終了日。 終了日が [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。[未来の最大日数] の値は、[予約可能なモジュール] を予約できる未来の最大日数を指定します。注:1 日だけの予約の場合、終了日を入力するオプションは使用できません。[未来の最大日数] の値よりも大きい無効な日付を入力した場合、日付は現在の日付にリセットされます。
注:[未来の最大日数] の値が有効になっていない場合、日付の選択は制限されず、予約可能なモジュールで構成された [最大発生件数] の値に基づきます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。時刻 職場アイテムの使用を終了する時刻。従業員は、ドロップダウン リストを使用するか、フィールドに時間を入力して終了時刻を選択できます。終了時刻の増分値は、アドミニストレーターが設定した値によって異なります。既定の予約終了時刻の増分値は 30 分です。 予約開始時刻と予約終了時刻の time_picker_interval_size プロパティは、サービスポータルウィジェットインスタンスを使用して構成されます。開始時刻と終了時刻フィールドの増分値は、time_picker_interval_size に設定された値によって異なります。既定の予約時間の増分値は 30 分です。
注:過去の日付を選択することはできません。たとえば、開始時刻が 09:00 の場合、それより後の終了時刻を選択できます。同じ日の 09:00 より前の時刻を選択することはできません。選択した場所の時間は、建物のタイムゾーンによって異なります。繰り返し 職場アイテムを繰り返し予約するオプション予約を繰り返す日数と回数を指定します。 週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。[繰り返し] オプションは、アドミニストレーターが設定した構成に基づいて表示されます。また、繰り返し予約の競合が発生している場合、アドミニストレーターが設定していれば自動的に解決されます。
[予約可能なモジュール] フォームで [繰り返しの競合を自動解決する] </uicontrol> オプションが有効になっています。アプリケーションは、繰り返し予約の競合を自動的に解決しようとします。詳細については、「繰り返し予約の自動解決」を参照してください。
注:追加サービスの追加オプションは繰り返し予約では利用できません。終日 職場アイテムを終日または 1 日だけ予約するためのオプション。選択した [タイプ] でワークプレースアドミニストレーターが終日予約の設定を有効にしている場合、このオプションが表示されます。予約の開始時刻と終了時刻は、組織が設定するタイミングによって異なります。[終日] オプションは、[スペース詳細] ページでも使用できます。 注:[終日] オプションの外観は、アドミンの構成によって異なります。アドミンが、選択した タイプ について終日の予約を必須としている場合、予約は自動的に終日になります。終日の場合は、予約の開始日のみを変更できます。別の建物を追加 複数の建物にまたがる複数の職場アイテムを予約します。予約の日時が同じでも、建物のタイムゾーンは異なります。 注:このオプションは、[ 複数の予約を許可] チェックボックスをオンにした場合に使用できます 予約可能なモジュール > 予約可能モジュールの構成 確認してください。詳細については、「複数の建物の予約の作成」を参照してください。 - 開始日が、予約可能モジュールの [未来の最大日数] の値を超えていると、従業員は日付を選択して予約を作成することができません。この値は、アドミニストレーターによって予約可能モジュールで設定されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
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[検索] をクリックします。
近隣の利用可能なスペースが表示されます。注:スペースアドミニストレーターまたはスペースプランナーは、従業員に場所ディレクトリでの近隣の表示を許可するかどうかを決定します。
- 検索結果から、[追加] を選択して予約可能スペースを追加します。
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[カードビュー] と [スケジュールビュー] のタブを切り替えて、利用可能なスペースを確認して選択します。
選択した建物のスケジュールビューで、利用可能な日時を確認します。下部のペインには、検索結果から選択したアイテムの数が表示されます。
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組織がインタラクティブな場所とルート案内に インドアマッピング を使用している場合は、[マップビュー] タブを選択します。
フロアマップには、使用可否と従業員のアサインに基づいて近隣スペースが表示されます。
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[次へ (Next)] をクリックします。
選択したスペースの予約の詳細を確認します。
- [サービスを追加] を選択して、選択したスペースのルーム構成またはケータリングを追加します。
- 予約概要の詳細を確認します。
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[予約を送信] をクリックします。
いずれのアイテムも承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。いずれかのアイテムで承認が必要な場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。