シフト予約の作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • シフトに対して職場アイテムを予約します。同じシフトに対して単一の予約または繰り返し予約を作成します。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    手順

    1. 次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
      ロケーションステップ
      アプリケーションナビゲーターから 移動先 ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
      従業員センター
      1. 従業員センターに移動します (すべて > セルフサービス > 従業員センター)) を開きます。ホームページで、次の場所に移動します。 ワークプレイス > すべての職場を参照 をクリックし、職場サービスを選択します。
        注:
      2. 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。
        • Click 予約 > 予約を行う.
        • ホームページで [予約を行う] を選択します。
        • 職場サービスカタログから、次の操作を行います。
          1. 選択 カタログ > カテゴリ別参照 > ワークプレイスサービスカタログ.
            注:
            ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 ワークプレイスサービスカタログ.
          2. 選択 予約管理 > 新規一般予約.
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. 次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。
      • 建物：建物の名前。
      • [タイプ]：会議室やデスクなど、予約する職場アイテム。
      • [シフトスケジュール]：職場アイテムを予約するシフト。
      • [開始日]：職場アイテムを予約する日付。
      • 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。
      • [繰り返し終了日]：このオプションは、[繰り返し] オプションを選択した場合に表示されます。繰り返し予約の終了日を選択します。
    3. [検索] をクリックします。
      検索条件に一致し、このシフト中に利用可能な職場アイテムが表示されます。
      注:
      [カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。会社がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングでフロアマップを表示します。フロアマップの使用方法の詳細については、「ワークプレイススペースマッピング」を参照してください。
    4. オプション: 職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[フィルターを表示] オプションでフィルターを使用してソートします。

      職場アイテムをソートして、お気に入りの場所を最初に表示することもできます。オプションを表示するには、従業員センター にアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。

    5. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [追加] をクリックします。
      • [スケジュールビュー] タブを選択した場合は、[追加] をクリックします。
      • [マップビュー] タブを選択した場合は、緑色のスペースを選択し、[追加] をクリックします。
    6. [次へ] を選択します。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 予約の詳細フォーム
      フィールド 説明
      予約タイトル 会議のタイトル。
      感度 会議の性質。機密性のある会議を開催する場合は、[プライベート] を選択します。
      注:
      会議を [プライベート] としてマークすると、[予約タイトル] は他のユーザーに対して非表示になり、[** プライベート ** (** private **)] と表示されます。タイトルを見ることができるのは、自分またはこの会議を要求した人だけです。
      これは次のユーザーの予約です 他の人の代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。
    8. [予約を送信] をクリックします。

    タスクの結果

    アイテムが承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。

    承認が必要なアイテムの予約を要求した場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。

    次のタスク

    予約の詳細を確認します。予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更、またはキャンセル」を参照してください。