同僚の近くのスペースを予約する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：5分

    • 職場を予約し、チームメンバーや同僚の近くのスペースを予約します。

    始める前に

    必要なロール：admin

    手順

    1. 次のコンテキストメニューナビゲーションオプションのいずれかを選択して、職場を予約し、優先する同僚またはチームメンバーの近くのスペースを予約します。
      ロケーションステップ
      アプリケーションナビゲーションフィルター 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
      従業員センターポータルから
      • 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
      • 従業員センターポータルで、 ワークプレイスサービス > 職場サービスを参照する.
      • 新しい一般予約カードを選択します。

        [予約を行う] ポータルページが開き、職場を予約できます。

      • チャットアイコンを使用して予約を行うという方法もあります。ホームページにあるチャットアイコン ([チャット] アイコン) を選択します。予約するには、質問を入力するか、[すべて表示] を選択して、利用可能なオプションのリストから選択します。
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。

    2. 予約可能モジュール構成を選択します。

      たとえば、次のいずれかの予約可能モジュール構成を選択します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      • デスク
      • エリアのあるデスク
      • 承認が必要な会議室
      • 会議室
      • シフトのあるデスク
    3. 同僚やチームメンバーの近くの利用可能なスペースを検索するには、[人から近い場所の参照] を選択します。
      注:
      このオプションは、[人の近くでの参照を有効にする] 予約可能モジュールプロパティが有効になっている場合にのみ表示されます。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      予約可能モジュールのプロパティである [人から近い場所の参照の最大日数] は、同僚の近くのスペースを最大日数予約するように構成できます。このプロパティの既定値は 7 です。 [人から近い場所の参照] は、予約可能モジュールで [人から近い場所の参照を有効にする] オプションが選択されている場合にのみ表示されます。システムは、現在の日付 (1 日目) から [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] をカウントします。ここで、7 日間には現在の日付 (1 日目) と次の 6 つの利用可能な暦日が含まれます。

      注:
      人の近くを参照しているときにプライベートスペースがある場合、それらのプライベートスペースは予約検索結果に表示されません。

      ユーザープロファイルの場所に対して、コストセンターまたは部門が有効な場合は、プロファイルの場所と同じコストセンターまたは部門を持つスペースとデスクのみが表示されます。「フレキシブル」または「なし」としてアサインされているスペースとデスクのみが表示されます。永続的なスペースとデスクは、検索結果に表示されません。

      予約の作成時、およびアドミニストレーターによって自動検索オプションが有効になっている場合は、フォームのすべての必須フィールドに入力する必要があります。予約ページに必須フィールドの入力がない場合、自動検索オプションは機能しません。

      [人から近い場所の参照] フォームフィールドで提供された入力と一緒に選択された、[人から近い場所の参照] の予約可能パス。

      1. [誰の近くに座りますか？]：近くのスペースを予約したいユーザーまたは同僚を選択します。
      2. 同僚やチームメンバーの近くの最適なスペースを検索するには、次の詳細を指定します。
        注:
        チームメンバーや同僚の近くで予約をしている場合は、定期的な予約を作成できません。
        • いずれかの予約日を選択する：予約を行う予約日。
          注:
          同僚に職場プロファイルがある場合は、[人から近い場所の参照の最大日数] で指定されたすべての日付 (日付範囲) が表示されます。職場プロファイルがない場合は、該当する場合、同僚またはチームメンバーの利用可能な予約日のみが表示されます。日付を選択した後、利用可能なスペースを予約できます。プライバシーが有効になっているスペース (プライベート) スペースは選択できません。
          日付は、次の考慮事項に基づいて表示されます。
          • [人の近くで参照する最大日数 (Max number of days for browse near a person)] 予約可能モジュールプロパティで指定した最大日数。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。
          • 開始日と終了日：複数日予約が有効になっている場合、予約時に同僚の複数日予約の範囲内で日付を選択できます。

            たとえば、 [複数日の最大日数] が 10 なのに、15 日予約しようとすると、アプリケーションは検証エラーを表示します。現在の日付から 10 日以内の予約のみが許可されています。

            詳細については、「複数日の予約を作成する」を参照してください。

        • いずれかの予約スペースを選択する：職場プロファイルを持つ同僚またはチームメンバーに対してプライベートとしてマークされていない、専用スペースと予約済みスペースが表示されるオプションです。選択したユーザーまたは同僚に職場プロファイルがない場合は、利用可能な予約済みスペース (該当する場合) のみが表示されます。
          注:
          同僚に永続的にアサインされたスペースがあり、同じ日に予約した場合、または複数の予約がある場合、これらのスペースのいずれかを選択して、同僚の近くの場所を予約できます。
        • 開始：予約開始日選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        • 終了：予約終了日選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
        • 終日：職場アイテムを終日予約するには、このオプションを選択します。予約の開始日時は、組織が設定する日時によって異なります。選択した職場の場所で、職場アドミニストレーターが 終日 予約設定を有効にしている場合、このオプションが表示されます。

        • 複数日予約の場合、[開始] フィールドと [終了] フィールドには、複数日予約に指定された日付範囲が表示されます。

    4. [ 検索 ] を選択して、カードビュー、マップビュー、またはスケジュール済みビューから利用可能なスペースを選択します。
      注:
      人の近くのスペースを参照している場合、職場アイテムをアルファベット順またはお気に入りの場所でソートすることはできません。人の近くのスペースは、近接度に基づいて検索されます。
    5. [追加] を選択してスペースを追加します。
    6. [ 次へ ] を選択して、選択したスペースの予約を続行します。
    7. 予約の詳細を確認します。
    8. 必要に応じて職場サービスを追加します。
    9. [ 予約の送信] を選択します。