職場タスク署名テンプレートの設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 完了した ワークプレイスコア 職場タスクに署名するために使用できる署名テンプレートを設定します。アプリケーションで利用可能なデフォルトの署名テンプレートを設定するか、新しいテンプレートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.admin

    このタスクについて

    職場マネージャーが完了したタスクに署名すると、署名テンプレートを使用して電子署名 PDF ドキュメントが生成され、タスクに添付されます。職場タスクの署名については、「完了した職場タスクへの署名」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > アドミニストレーション > HTML テンプレート.
    2. [新規] をクリックするか、既存の署名テンプレートを開いて編集します。
      アプリケーションは、タスク署名テンプレートと呼ばれるデフォルトテンプレートを提供します。
    3. フォームのフィールドで、値を入力したり変更したりします。
      表 : 1. [HTML テンプレート] フォーム
      フィールド 説明
      確認応答テキスト 署名の意味を明確化するテキスト。

      たとえば、「この情報が真実であることを認めます」。
      名前 署名テンプレートの名前。
      テーブル テンプレートに関連付けられたテーブル。選択したテーブルの [変数を選択 (Select variables)] フィールドで利用可能な変数が決まります。
      本文 HTML テキストと変数のプレースホルダー。変数は、PDF が生成されると解決されます。

      [ 変数を選択 ] オプションからフィールドを選択して、変数として HTML 本文に追加できます。
    4. [本文]フィールドで署名テンプレートの本文をカスタマイズします。
      1. テキストを入力して書式設定し、テンプレートの本文をデザインします。

        書式設定ツールを使用して、太字、斜体、下線、フォントスタイリングなどの書式設定オプションを適用します。

      2. 目的の場所にカーソルを配置し、[フィールド] で変数を選択して変数を挿入します。
        たとえば、クリーニングする場所を指定するには、「職場の次の場所に対してクリーニング完了:」というテキストを挿入し、スペースの後で、[変数を選択 (Select variables)] の [ワークプレイスの場所 (Workplace location)] を選択します。[本文] フィールドテキストの変数は、次のように表示されます。 
        Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}
        PDF が生成されると、変数は実際の場所に置き換えられます。
    5. [本文] フィールドの目的の場所に、次の変数を入力します。
      • ${Checklist}: チェックリスト変数を追加します。
      • ${Signature}: 署名変数を追加します。

      署名テンプレート本文の署名およびチェックリスト変数

      署名済み PDF ドキュメントでは、署名とチェックリストが、これらの変数をテンプレート本文に入力した位置と同じ位置に埋め込まれます。

    6. [送信] を選択します。
    7. オプション: 職場マネージャーを代理操作してクローズ済みのタスクに署名することで、PDF ドキュメントの表示を確認します。