HR ケース管理のエージェントワークスペースでの一括ケース要求のユーザーセグメントグループの指定
ユーザーセグメントグループを作成して、ケースが作成されるユーザーを一括ケース要求で指定します。ユーザーグループの値を指定したり、複数のセグメントでさまざまなユーザーグループにさまざまな値を指定したりすることができます。
始める前に
必要なロール:sn_hr_core_admin
手順
- 移動先 すべて > HR ケース管理 > HR ケース管理のエージェントワークスペース.
-
[リスト] アイコン (
) を選択します。
- [一括ケース要求] を選択します。
- 一括ケース要求を選択します。
- [セグメントグループの作成 (Create segment group)] を選択します。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. ユーザーセグメントグループの作成:詳細テーブル フィールド 説明 ラベル ユーザーセグメントグループを説明するラベル。 オープン対象者 (Opened for) 各ケースのオープン対象者としてアサインされた従業員。 たとえば、オンボーディング一括ケース要求で、雇用マネージャーを選択できます。
作業メモ ユーザーセグメントに関する詳細。 - [次へ] を選択します。
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[フィルター基準] フィールドで、一括ケース要求でケースを作成するユーザーを指定する方法を示します。
データソース 説明 ファイル ユーザー名またはメールアドレスを記載したファイルをアップロードします。 - [テンプレートファイルタイプ] でファイルの種類を選択するか、事前に書式設定された Excel スプレッドシートの場合は [テンプレートをダウンロード] を選択します。
- [ユーザー名テンプレート]:ユーザー名を含むファイル。
- [メールテンプレート]:メールアドレスを含むファイル。
- [ファイルを追加] を選択して、アップロードするファイルを見つけて選択します。
- [アップロード] を選択します。
- [ファイルを処理 (Process file)] を選択します。
HR 基準 基準は、[HR プロファイル [sn_hr_core_profile]] または [ユーザー [sys_user]] テーブルによって定義された条件に基づいています。 ユーザー基準 ロール、部門、グループ、場所、または会社に基づく基準です。 HR プロファイル HR プロファイル [sn_hr_core_profile] テーブルに基づく条件。 ユーザー ユーザー [sys_user] テーブルに基づく条件。 - [テンプレートファイルタイプ] でファイルの種類を選択するか、事前に書式設定された Excel スプレッドシートの場合は [テンプレートをダウンロード] を選択します。
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[セグメントグループの作成 (Create segment group)] を選択します。
[一括ケース要求] フォームに、作成したユーザーセグメントグループが表示されます。注:ユーザーセグメントグループは引き続き確認および編集できます。詳細については、「ユーザーセグメントグループ内のユーザーの確認」を参照してください。