一般の問い合わせケースとして多くのケースが作成されます。従業員のニーズを調査した後、既存のケースを別の HR サービスに転送できます。
始める前に
必要なロール:sn_hr_core.case_writerHR ケースの転送または分類のプロパティの詳細については、「HR ケースの転送」を参照してください。
手順
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移動先 .
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転送するケースを見つけます。
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[その他] アイコンを選択します。
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[ケースを転送] を選択します。
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[転送タイプ] から 2 つのオプションのいずれかを選択します。
- [既存のケース番号で転送]:HR ケース番号は変更されず、リンクは新しいケースにリダイレクトされ、作業メモは新しいケースに転送されます。
- [新しいケース番号に転送]:HR ケース番号は変更され、リンクはリダイレクトされず、作業メモは転送されません。参照のために、HR ケースには両方の HR ケース番号が表示されます。元のケースのステータスが [完了してクローズ] に変更され、キャンセルされます。
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適切な COE を選択します。
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[新しい HR サービス] で、ケースにアサインする HR サービスを選択します。
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[OK] をクリックします。
ある HR サービスから別の HR サービスに HR ケースを転送した場合は、一部のフィールド値が新しいケースに転送されません。現在のケースとその子タスクがクローズされます。
注: 優先度は元のケースから転送されますが、新規 HR ケースの HR テンプレートより優先されることはありません。
対象者には、クローズ済みのケースおよび転送されたケース情報の通知メールが送信されます。そのメールへの返信は、HR ケースの [コメント] セクションに表示されます。対象者がクローズ済みのケースに関連したメールに返信すると、その返信はクローズ済みケースと転送済みケースの両方のコメントに表示されます。
注: sn_hr_core.restrict_guest_email システムプロパティが [False] の場合、従業員が個人メールアカウントから応答すると、メールのテキストが [作業メモ] フィールドに表示されます。False がデフォルトのプロパティです。
「メールのセットアップ」を参照してください。