古い接続されたコンテンツの管理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:2分
  • 専用のタブから接続されたコンテンツから古いコンテンツを追跡して削除することで、パフォーマンスを向上させます。

    始める前に

    重要:
    古い接続済みコンテンツ管理は、Zurich ファミリーリリースから利用できます。
    必要なロール:taxonomy_admin

    必要なユーザー基準:分類マネージャー、分類の貢献者、トピックマネージャー、トピックの貢献者

    このタスクについて

    期限切れコンテンツとは、ユーザーのニーズや組織の優先順位に合致しなくなった、時代遅れ、無効、または古いコンテンツを指します。
    • ワンクリックおよび一括アクションを使用して、ソースコンテンツを保持したまま古いコンテンツの関連付けをすべて削除します。
    • コンテンツの完全性を管理し、システムパフォーマンスを向上させます。
    • 可視化を獲得し、コンテンツ運用を最適化します。
    図 : 1. 期限切れの接続されたコンテンツのタブとインターフェイス
    古い接続済みコンテンツのタブとインターフェイスがどのように見えるかを確認する

    手順

    1. 検索項目 すべて > コンテンツの分類 > コンテンツ構成.
    2. 次のいずれかのレコードをクリックします。
      • ナレッジ
      • カタログ
      • クイックリンク
      分類コンテンツ構成情報が関連リストとともに表示されます。
    3. 次のいずれかのタブを選択します。
      表 : 1. 構成フィールド
      Field (フィールド)
      接続されたコンテンツ 選択したレコードの接続されたコンテンツテーブル、参照情報、および表示フィルター。
      接続されたカテゴリ コンテンツタイプに基づいてトピックページにリンクされたカテゴリ。
      期限切れの接続されたコンテンツ リンクされたカテゴリで検出された期限切れコンテンツレコードの数。
    4. [期限 切れの接続されたコンテンツ ] タブに移動して、デフォルトの条件を使用します。
      図 : 2. 期限切れの接続されたコンテンツ条件
      期限切れの接続されたコンテンツ数とデフォルトのフィルター
    5. 要件に合わせてフィルター条件をカスタマイズします。
    6. [ 条件に一致するレコードの数 ] をクリックすると、期限切れのコンテンツが表示されます。
      適切な条件を選択すると、期限切れコンテンツがすべて一致するレコードに表示され、管理できるようになります。

    タスクの結果

    フィルター条件に基づいて、期限切れ、廃止されたナレッジ、および非アクティブなカタログアイテムが、[ 期限切れの接続されたコンテンツ ] 関連リストの下に表示されます。
    注:
    カテゴリに期限切れのコンテンツがある場合、そのコンテンツはトピックに関連付けられません。関連付けられるようにするために、接続されたカタログアイテムをアクティブとしてマークしてください。

    次のタスク

    完全なリストを表示するには、次にアクセスしてください すべて > コンテンツの分類 > 期限切れのコンテンツ構成[接続済みコンテンツを表示] ビュー:期限切れの接続済みコンテンツ リストを表示します。
    古いコンテンツの管理を手動または自動で行うことができます。実行できることは次のとおりです。
    • (トピックレベルの期限切れコンテンツの場合)に移動 すべて > コンテンツの分類 > トピックをクリックし、[ 期限切れの接続されたコンテンツ ] タブをクリックし、削除する期限切れコンテンツを選択します。
    • (トピックと分類全体の期限切れコンテンツの完全なリストの場合)に移動 すべて > コンテンツの分類 > 期限切れのコンテンツ構成をクリックし、削除する期限切れコンテンツを選択します。
    スケジュール済みジョブによる自動化されたオプションを使用して、すべてのトピックと分類にわたって期限切れコンテンツを確認および削除します。
    注:
    削除すると、トピックと分類との関連付けのみが削除されます。実際のカタログアイテムまたはナレッジ記事は削除されません。
    詳細については、「期限切れコンテンツのスケジュール済みジョブの実行」を参照してください。