契約管理プロの構成
組織の契約ライフサイクルを効果的に管理するための 契約管理プロ 基盤データをインストールして構成します。
構成の概要
このセクションでは、アプリケーションのインストールや主要なツールの統合から、契約タイプ、テンプレート、リポジトリルールの定義まで、すべての基本的なセットアップタスクのガイド付きで概要を説明します。
- 契約管理プロ をインストール
契約管理プロ アプリケーションをインストールします。このアプリケーションは、関連する ServiceNow® Store アプリケーションとプラグインをインストールします (まだインストールされていない場合)。
- 法務契約のレコードプロデューサーの設定
レコードプロデューサーを作成し、ベースシステム設定を指定することで、ユーザーが契約要求を開始して法務契約に関する法務部門のガイダンスを求めることができます。
- ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する
Microsoft Word で契約テンプレートをセットアップできるように、ServiceNow契約の Microsoft Word アドインを構成します。
- 契約管理プロ に対する外部アプリケーションの設定
電子署名と外部ストレージをサポートするように外部アプリケーションを 契約管理プロ で設定します。
- 契約タイプの作成
組織で使用されるさまざまなタイプの契約を定義し、それを契約モデルに関連付けます。
- 契約管理プロ での契約 および修正要求のテンプレートの構成
契約テンプレートを作成して、契約メタデータ、条項、署名者、動的テーブルのコンテンツコントロールを追加します。自分の契約書要求の契約ドキュメントは、契約タイプおよびその他の適用可能なルールに基づいて、これらの契約テンプレートから生成されます。
- 内部署名者ルールの定義
契約テンプレートの署名者を指定する内部署名者ルールを定義します。
- 契約テンプレートルールの構成
契約要求で契約ドキュメントを生成するための契約テンプレートを選択するためのルールを定義します。
- 契約リポジトリの構成
契約リポジトリを定義し、それを特定のテーブルにマッピングして、実行された契約を保存します。
- (オプション) 契約管理プロでの追加機能の構成
これらの構成を設定して、メール通知の有効化、契約要求の関連リストの有効化、監査証明書の生成、契約ワークスペースのアクティブ化など、 契約管理プロ の他の便利な機能を調べます。
- (オプション) ワークスペースの契約要求機能の構成
ワークスペースの 契約管理プロ を設定します。