内部署名者ルールの定義

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 署名者マッピングを使用して署名者をテンプレートにマッピングするための内部署名者ルールを定義します。

    始める前に

    必要なロール：sn_cm_core.contract_admin および sn_cm_core.contract_config

    このタスクについて

    契約要求に関連する変数を条件ビルダーで使用できるようにするには、契約要求参照をアプリケーションテーブルに追加します。詳細については、「条件ビルダーでの契約要求フィールドの有効化」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 内部署名者ルール.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [内部署名者ルール (Internal Signatory Rules)] フォーム
      フィールド 説明
      名前 内部署名者ルールの表示名。
      テンプレート アクティブおよび公開済みのテンプレートリストから選択されたテンプレート。
      テーブル 選択したテンプレートが関連付けられているテーブル。このフィールドは、テンプレートを選択すると自動入力されます。
      説明 内部署名者ルールの説明。
      アクティブ 署名者ルールがアクティブで使用可能であることを示すオプション。
      順番 署名者ルールが使用される順序。
      適用先 内部署名者ルールが選択される条件。

      たとえば、アサイン先グループを選択してユーザーを署名者として設定すると、そのユーザーは、選択したアサイン先グループを含む契約要求の内部署名者になります。
    4. フォームヘッダーを右クリックし、[保存] を選択します。
      図 : 1. 内部署名者ルール
      署名者マッピングを使用した内部署名者ルール
    5. [署名者マッピング (Signers Mappings)] セクションで [新規] を選択します。
      1. [参加者] フィールドで、参加者を選択します。
        注:
        契約テンプレートに署名ブロックが設定されている場合、このフィールドは使用できません。
      2. [署名者] フィールドで、リストからユーザーを選択します。
      3. [送信] を選択します。
    6. [更新] を選択します。
      注:
      複数の内部署名者ルールが適用される場合は、順序が最も下の署名者ルールが考慮されます。

    タスクの結果

    内部署名者ルールは、ユーザーを、対応する契約テンプレートの内部署名者としてマッピングするために作成されます。
    注:
    自分の契約書に基づいて契約の署名者をアサインしている間は、Internal Signatoryルールが優先されます。
    • [署名者マッピング (Signers Mappings)] からユーザーが署名者として選択されます。
    • パートナーで設定された契約テンプレートでは、パートナーがInternal Signatoryルールのクライテリアを満たさない場合、テンプレートのパートナーリストのユーザーフィールドマッピングから署名者が選択されます。
    • 内部ユーザーの署名者タスクを作成するときに、ユーザーの正式名がユーザーの従業員プロファイルで利用可能かどうかを確認します。[正式名] フィールドに値が指定されていない場合は、ユーザー [sys_user] テーブルのユーザー名を使用します。 詳細については、「従業員プロファイルフォーム」を参照してください。
    • データが見つからない場合は、空白の署名者レコードが作成され、正しい署名者の詳細で更新できます。