法務契約取り込みワークフローの作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：5分

    • レコードプロデューサーを作成し、ベースシステム設定を構成して、法務契約取り込みワークフローを作成します。これにより、ユーザーは法務契約に関する法務部門のガイダンスを要求できるようになります。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_cnt.contract_config、admin

    このタスクについて

    • 契約要求 と修正要求 の法務サポートはワークフローに基づいて機能するため、取り込みプロセスの設定時に具体的な情報を入力する必要があります。
    • ベースシステムでは、機密保持契約、サードパーティの契約レビュー、および修正要求の 3 つのレコードプロデューサーを使用できます。ベースシステム (OOB) レコードプロデューサーをコピーして既存の構成設定を再利用することで、レコードプロデューサーを作成できます。
    • 自分の契約書要求にサポートドキュメントを追加するには、レコードプロデューサーにサポートドキュメントウィジェットを含めます。詳細については、「自分の用紙レコードプロデューサーにサポートドキュメントウィジェットを追加」を参照してください。
    • サードパーティの紙の要求に外部署名者を追加するには、レコードプロデューサーに外部署名者ウィジェットを含めます。詳細については、「サードパーティの紙のレコードプロデューサーへの外部署名者ウィジェットの追加」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 法務管理 > 法務カタログ > レコードプロデューサー.
    2. 新しい契約タイプのレコードプロデューサーを作成するか、ベースシステムレコードプロデューサーをコピーします。
    3. レコードプロデューサーフォームで、新しい契約タイプについて次のように指定します。
      1. [テーブル名] フィールドで、法務契約の要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルを選択します。
        契約ワークフローは、法務契約の要求テーブルに関連付けられています。
      2. オプション: 法務入力フォームにフィールドを追加するための変数を作成します。
        1. [変数] 関連リストで [新規] を選択します。

          変数の作成の詳細については、「サービスカタログ変数の作成」を参照してください。

        2. 法務契約要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルの対応する列に変数をマッピングします。
      3. 入力フォームで契約タイプのユーザー入力が必要な場合は、[変数] 関連リストで [新規] を選択し、参照タイプの変数を追加します。
        [タイプ仕様] タブの契約タイプテーブル [sn_cm_core_contract_type] に変数をマッピングします。
      4. 契約に外部関係者の署名が必要な場合は、[変数セット] 関連リストで [編集] を選択し、[外部署名者の詳細] 変数セットを追加します。
      5. 契約タイプの状況を検証し、法務要求の送信時に非アクティブな契約タイプの法的要求の作成を制限する場合は、ベースシステムの機密保持契約レコードプロデューサーから新しいレコードプロデューサーに、契約タイプがアクティブかどうかを確認するスクリプトを追加します。
        カタログクライアントスクリプトの追加についての詳細については、「サービスカタログクライアントスクリプトの作成」を参照してください。
        注:
        新しいレコードプロデューサーにこのスクリプトを追加しない場合、対応するレコードプロデューサーを含む法務要求は [キャンセル] ステータスで作成され、契約要求は作成されません。
    4. 契約実務エリアに入力フォームを追加します。
      詳細については、「実務エリアに問診票を追加する」を参照してください。それぞれのフィールドに以下の詳細情報を指定します。
      1. [タイプ] ドロップダウンリストから [要求] を選択します。
      2. [オプション] フィールドで [[アサイン先] フィールドは必須ではありません (Assigned To field not mandatory)] を選択します。
      3. サードパーティの契約問診票では、[テンプレートからドキュメントを生成 (Generate Document from Template)] オプションを有効にしないでください。
      4. 修正の問診票フォームでは、 修正要求インジケーター オプションを有効にする必要があります。
      5. [要求レコードプロデューサー] フィールドから、ステップ 1 で作成したレコードプロデューサーを選択します。これは問診票フォームに関連付けられます。
    5. ビジネスルールを変更して、カスタム問診票フォームのデータ同期を有効にします。
      詳細については、「実務エリアテーブルの設定」を参照してください。
    6. 独自の機密保持契約書の入力フォームを使用する場合は、契約テンプレートを作成します。

      詳細については、「契約テンプレートの作成」を参照してください。

      [条件] で、新しい契約用に追加された新しいカテゴリを選択する必要があります。

    7. 独自の機密保持契約の入力フォームを使用する場合は、法務ユーザーが法務契約要求を作成する際に、契約テンプレートルールを構成します。
      詳細については、「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。
    8. 法的要求の [標準チケット] ページで設定を構成します。
      注:
      法務サービスデリバリの契約管理プロ アプリケーションスコープで次の設定を更新する必要があります。
      1. 移動先 標準チケット > 標準チケット構成.
      2. sn_lg_ops_request チケット構成を選択します。
      3. [チケット構成] フォームの [タブ構成] 関連リストで [ドキュメント] を選択します。
      4. [タブ構成] フォームで、[表示] フィールドに条件 [カテゴリ][次の値に等しい (=)][<カテゴリ名>] を追加します。<カテゴリ名> は、新しい契約用に作成されたカテゴリです。
      5. [Update (更新)] を選択します。
      6. [ プレビュー ] タブ構成の手順を繰り返します。
      詳細については、「標準チケットページの構成」を参照してください。