契約構成の作成
契約が保存される契約リポジトリを定義し、契約 または修正 ドキュメントに追加されるデータをマッピングします。
始める前に
契約テンプレートと、ユーザーが契約または修正要求を送信するときにテンプレートを選択するテンプレートルールが存在する必要があります。詳細については、「契約管理プロ での契約 および修正要求のテンプレートの構成」と「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。
[ 要求タイプ ] を選択すると、修正要求の構成と新しい契約の構成を区別できます。
契約要求に関連する変数を条件ビルダーで使用できるようにするには、契約要求参照をアプリケーションテーブルに追加します。詳細については、「条件ビルダーでの契約要求フィールドの有効化」を参照してください。
要求の場合:
- 契約構成でマッピングされたフィールドによって、契約ドキュメントで更新される値が決まります。
- 契約要求の場合、新しい契約リポジトリレコードが作成されます。フィールドと変数のマッピングに従って、値が契約ドキュメントに入力されます。
- 修正要求の場合、新しい契約リポジトリレコードは作成されません。代わりに、マッピングが定義されているフィールドと変数の値を上書きすることで、既存のレコードが更新されます。特定のフィールドのマッピングが存在しない場合、その値は変更されません。たとえば、修正によって契約終了日を更新するには、終了日フィールドのマッピングが存在する必要があります。
空の値を持つフィールドをコピーし、契約ドキュメントの既存の値を上書きする場合は、マッピングを構成するときに [ 空の値を許可] フラグ を選択します。
必要なロール：sn_cm_core.contract_config
このタスクについて
契約書にデータを追加するには、要求テーブルのフィールドをリポジトリのフィールドにマッピングする必要があります。
注:
サードパーティ契約には、すでにベースシステムにデフォルトの契約構成があります。
手順
-
[契約リポジトリマッピング] 関連リストで、[新規] を選択します。
図 : 1. 契約構成