法務案件管理 の探索
法務案件管理 を使用すると、法務に関する事項や部門をまたがるタスクを管理して、法務作業を効果的に完了できます。関連するドキュメントを保存し、これらの法務に関する事項の重要なマイルストーンを 1 つの場所から追跡できます。
法務案件管理の概要
ServiceNow® 法務案件管理 アプリケーションを使用すると、複数の部門にまたがるタスクを必要とする法的要求と、サポートドキュメントを保存して重要なマイルストーンを追跡するメカニズムを備えたワークフローを完了することができます。
法務案件管理 ユーザー
| ユーザー | 説明 |
|---|---|
| 事項構成担当者 | 事項構成担当者は、実務エリア、カテゴリ、法務に関する事項テンプレート、通知テンプレートなどのデータを構成します |
| 事項履行者 | 事項履行者は次のことを実行できます。
|
| 事項マネージャ | 事項マネージャーは次のことを実行できます。
|
法務案件管理 のワークフロー
- 法務に関する事項は、次のいずれかの方法で送信されます。
- パラリーガルスタッフまたは弁護士は、法的要求に追加の調査とかなりの時間を費やす必要がある場合、法的要求を法務に関する事項に昇格させることができます。
- 法的要求で特権および機密が有効になっている場合、事項は [特権および機密] ステータスで作成されます。事項所有者は、後で事項の [特権] および [機密] ステータスを削除できます。
- 法的要求で特権と機密が無効になっている場合、特権と機密も無効にされて作成されます。特権および機密ステータスは後で有効にできます。
- 実務エリアリードは、法務に関する事項を直接作成します。関連する要求を追加することはできますが、これらの法務に関する事項に親法的要求はありません。
- パラリーガルスタッフまたは弁護士は、法的要求に追加の調査とかなりの時間を費やす必要がある場合、法的要求を法務に関する事項に昇格させることができます。
- 法務に関する事項が事項履行者にアサインされます。
- 法務に関する事項の履行者は、必要に応じて次のアクションを実行します。
- 事項を特権および機密としてマークします。
- 法務に関する事項のアドホック承認を開始します。
- 社外弁護士との連携。
- 法務顧問センターからのメールを使用してコミュニケーションをとります。
- フェーズを事項に追加して特定のタスクを追跡し、事項を完了します。
- 事項を解決するために自分または別のユーザーが実行する必要がある、法務に関する事項または事項のフェーズにタスクを作成します。
- 法務に関する事項のアーティファクトを作成し、事項に関連するドキュメント、メール、およびファイルをアップロードして保存します。
- 法務に関する事項へのマイルストーンの追加
- 1 つ以上の法的要求を法務に関する事項に関連付けて、関連する要求を単一の事項で整理および解決します。
- 事項履行者は、法的要求の履行時にそれをクローズします。
法務案件管理 のメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
| 事前定義されたフェーズとタスクを含むさまざまな実務エリアの事項テンプレート | Legal Matter Templates | 事項構成担当者 |
| 通知を介してタスクとマイルストーンを追跡および完了する | 法務に関する事項のタスクの作成 | 事項履行者 |
| 法務に関する事項をリアルタイムで可視化することで、有意義な意思決定を行う | 法務サービスデリバリ のアナリティクスおよびレポート作成ソリューション | 事項マネージャ |
| 最適化された Legal Counsel Center を使用して、複数の法務に関する事項の追跡、優先順位付け、および作業を同時に実行します | 法務顧問センター | 事項履行者および事項マネージャー |
| 弁護士クライアント特権を使用すると、法務履行者は法的要求を特権および機密としてマークできます。この機能は、機密性の高い法務通信を保護し、弁護士とクライアントの特権要件に準拠するのに役立ちます。 | 弁護士のクライアント特権 | 法務履行者および事項所有者 |
| 法務事項をリーガルトラッカーアプリケーションと統合して社外事務所や弁護士と連携し、社外弁護士が処理する領域や事項を追跡し、社外弁護士エンゲージメントへの支出を追跡します。 | 社外弁護士との連携 | 事項履行者 |
次に探索する内容
法務案件管理を構成して使用する方法の詳細については、以下を参照してください。