弁護士のクライアント特権
弁護士クライアント特権を使用すると、法務履行者または事項所有者は、法務に関する事項を特権および機密として指定できます。許可されたステークホルダーにアクセスを制限し、通信を機密性バナーでマークし、ドキュメント監査証跡を維持して、機密性の高い法務通信の保護に役立ちます。
弁護士クライアント特権は以下に適用されます。
- 法的要求:法務履行者は、要求が [アサイン済み] または [対応中] ステータスの場合に、法的要求を特権および機密としてマークできます。システムはアクセス制御を適用し、メールに機密性マーカーを追加し、コラボレーションを許可されたステークホルダーに制限します。
- 法務に関する事項:事項が [アサイン済み] または [対応中] ステータスであれば、法務履行者と事項所有者は、個々の事項を特権および機密として個別にマークまたはマーク解除できます。
アサイン先グループ権限の変更
法務に関する事項で特権と機密が有効になっている場合、アサイン先グループ権限は自動的に [アクセスなし] に更新されます。
特権および機密事項のインジケーター
次の UI 要素を使用して、特権のある機密事項を識別できます。
- 特権および機密フラグ:特権および機密としてマークされている場合に、事項のセカンダリヘッダーに表示されます。
- 各添付ファイルのステータスを表示する特権ドキュメントアクセス関連リスト。
メール通知
特権事項および機密事項から生成されたメール通信には、法的要件に準拠するための機密性マーカーが含まれています。これは、システム生成通知と履行者が開始した送信メールの両方に適用されます。
ステークホルダー変更通知
特権的な機密事項について協力者リスト、ウォッチリスト、または履行者のアサインが変更されると、システムは要求者、履行者、および協力者にメール通知を送信します。通知は、次の場合にトリガーされます。
- 新しい協力者が事項に追加されます。
- 新しいウォッチリストエントリが追加されます。
- 履行者のアサインが変更されます。
特権事項および機密事項のすべての通知には、機密性マーカーが含まれます。
法務要求を法務事項に昇格
新しい事項を作成するか、既存の事項に追加することで、法的要求を法務に関する事項に昇格させることができます。
- 新しい事項を作成して法的要求が昇格される場合、作成された事項の特権および機密ステータスは、要求の特権および機密ステータスに依存します。ステータスは後で変更できます。
- 既存の事項に追加して法的要求が昇格された場合、要求の「特権」および「機密」ステータスに関係なく、既存の事項の「特権」および「機密」ステータスは保持されます。
法的要求とそれに関連する事項の特権および機密ステータスは、個別に追跡されます。要求の [特権] および [機密] ステータスを変更しても、関連する事項の [特権] および [機密] ステータスは自動的に変更されません (その逆も同様です)。