Microsoft Outlook アドインでの予約の委任

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:2分
  • Microsoft Outlook メールボックス内のアイテムの読み取り、作成、または変更を行うための追加のアクセス許可を委任します。同僚またはチームメンバーにアクセス権を委任します。代理人は、他の従業員のためにリソース (デスク、部屋、設備、ケータリングなどのサービス) を作成して予約できます。

    始める前に

    代理人にアクセス権を付与すると、代理人がカレンダーまたはメールフォルダーに対して持つアクセスレベルを決定できます。フォルダー内のアイテムを読み取る権限、またはアイテムを読み取り、作成、変更、削除する権限を委任者に付与できます。

    必要なロール:admin

    手順

    1. Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
    2. [ カレンダー > ユーザーのカレンダー をクリックして、カレンダーへのアクセスを委任するチームメンバーのカレンダーを選択します。
      例:水曜日のアダムスのカレンダーを選択します。ここでは、サラ・リベラが会議の主催者であり、ウェンズデー・アダムスにサラのカレンダーに対する委任権を提供しました。
    3. カレンダーで日付を選択し、選択して長押し (または右クリック) して [ 新しいイベント] を選択します。
      日付を選択してダブルクリックし、[新しいイベントカレンダーの招待] フォームを開くこともできます。
    4. [新しいイベント] フォームで、必要な情報を入力します。
      詳細については、「アドインでの予約の作成Microsoft Outlook」を参照してください。
    5. インスタンスのアドインマニフェストファイルを選択し、[予約を行う] フォームを使用して予約を作成します。
      詳細については、「アドインでの予約の作成Microsoft Outlook」を参照してください。
    6. [予約概要] ページで予約を確認します。

      予約の主催者と代理 (委任アクセス権を持つ従業員) が表示された予約サマリー。

    7. [ 送信] を選択して会議への招待を送信します。
      注:
      Microsoft Outlook で最初に作成されたときのイベントまたは会議への招待は、[ドラフト] ステータスです。会議への招待が送信されると、 Microsoft Exchange Online サーバーに送信されます。クライアントサーバーから送信された会議または予約要求が Microsoft Exchange Online サーバーと同期されるまでに時間がかかります。同期後、予約は [確認] ステータスに変わります。
    8. オプション: 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > すべての予約.

      予約を選択して、 ワークプレイス予約管理の詳細を確認します。

      予約を作成するためのアクセス権が委任されている場合、[すべての予約] ページには、更新された [要求元 ] 列と [ オープン者] 列の値とともに予約の詳細が表示されます。

      従業員の更新された予約を表示する [職場予約] ページ。代理人アクセスを指定した場合は、代理人と主催者の列値が表示されます。