Microsoft Outlook メールボックス内のアイテムの読み取り、作成、または変更を行うための追加のアクセス許可を委任します。同僚またはチームメンバーにアクセス権を委任します。代理人は、他の従業員のためにリソース (デスク、部屋、設備、ケータリングなどのサービス) を作成して予約できます。
始める前に
代理人にアクセス権を付与すると、代理人がカレンダーまたはメールフォルダーに対して持つアクセスレベルを決定できます。フォルダー内のアイテムを読み取る権限、またはアイテムを読み取り、作成、変更、削除する権限を委任者に付与できます。
必要なロール:admin
手順
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Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
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[ をクリックして、カレンダーへのアクセスを委任するチームメンバーのカレンダーを選択します。
例:水曜日のアダムスのカレンダーを選択します。ここでは、サラ・リベラが会議の主催者であり、ウェンズデー・アダムスにサラのカレンダーに対する委任権を提供しました。
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カレンダーで日付を選択し、選択して長押し (または右クリック) して [ 新しいイベント] を選択します。
日付を選択してダブルクリックし、[新しいイベントカレンダーの招待] フォームを開くこともできます。
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[新しいイベント] フォームで、必要な情報を入力します。
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インスタンスのアドインマニフェストファイルを選択し、[予約を行う] フォームを使用して予約を作成します。
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[予約概要] ページで予約を確認します。
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[ 送信] を選択して会議への招待を送信します。
注: Microsoft Outlook で最初に作成されたときのイベントまたは会議への招待は、[ドラフト] ステータスです。会議への招待が送信されると、 Microsoft Exchange Online サーバーに送信されます。クライアントサーバーから送信された会議または予約要求が Microsoft Exchange Online サーバーと同期されるまでに時間がかかります。同期後、予約は [確認] ステータスに変わります。
- オプション:
移動先 .
予約を選択して、 ワークプレイス予約管理の詳細を確認します。
予約を作成するためのアクセス権が委任されている場合、[すべての予約] ページには、更新された [要求元 ] 列と [ オープン者] 列の値とともに予約の詳細が表示されます。
![従業員の更新された予約を表示する [職場予約] ページ。代理人アクセスを指定した場合は、代理人と主催者の列値が表示されます。](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/api/khub/maps/NqJp~1rO7N5HB4FGXarrFA/resources/qgk01leb5lGPvXKq0bIk7A-NqJp~1rO7N5HB4FGXarrFA/resized-content?v=81b53a23b070cc5c)