• Microsoft Outlookで会議を設定するには、カレンダーを開き、「新しいイベント」または「新しい会議」を選択します。
• Outlook カレンダーの [新規イベント] フォームの詳細を入力します。
  • 新規イベント:会議のタイトルまたは件名を指定するオプション。
  • 出席者を追加:会議の出席者を追加します。オプション のフィールド を使用して、任意の会議出席者を入力します。
  • 日付:予約の日付を選択するオプション。
  • 開始:予約の開始時間を選択するオプション。
  • 終了:予約の終了時間を選択するオプション。
  • 終日: 終日 の予約を有効にするオプション。詳細については、「Microsoft Outlookの予約可能モジュールの構成」を参照してください。
  • 場所を追加:会議の場所を表示するオプション。ステップ 3 の Outlook サイドバーの [予約を行う] フォームで選択した場所が、このフィールドオプションに追加されます。このオプションを使用して、場所を手動で終了することもできます。
  • カレンダーの スケジュールアシスタント を使用して Microsoft Outlook 全員に都合の良い時間を検索し、場所またはオンライン会議の詳細を追加します。

例： Workplace_Outlook_add_in_manifest_example.xml

従業員はスペースを検索し、指定された日時の場所を追加できます。複数の建物の予約や近隣の予約を作成したり、同僚の近くを予約したりできます。従業員は職場サービスを予約に追加できます。予約または予約に追加された職場サービスを編集できます。

[ すべてクリア] を選択してフィルターをクリアします。

[適用] を選択してフィルターを適用します。

1. カードビュー: [カード ] タブを選択します。カードビューを使用して 1 つまたは複数の場所を表示および選択します。
2. マップビュー: [マップ ] タブを選択します。マップ上の 1 つまたは複数の場所を表示および選択します。
   • フロア: フロアを選択します。
   • マップ上のスペースを選択します。スペース詳細カードが表示されます。[追加] を選択して、予約にスペースを追加します。
   • 凡例:トグルラジオボタンを選択して、 アクセシビリティパターンをオンまたはオフにします。

     

必要に応じて職場サービスを編集または削除します。例:ケータリング、スペースの配置、プロジェクターなど。

予約を編集して新しい場所、日付、または時刻に更新している間、新しく更新された場所に不足しているサービスのメッセージが表示されます。

サービスは、変更された場所から更新された場所まで保持されます。

予約を選択して、 ワークプレイス予約管理の詳細を確認します。

代理で予約を作成するためにチームメンバーにアクセス権を委任している場合、[すべての予約] ページには、更新された [要求元 ] 列と [ オープン者] 列の値とともに予約の詳細が表示されます。