たとえば、予約エージェントが「自分のスペースを予約してください」という発言で日付を見つけられなかった場合、予約エージェントは現在の日付と終日のスペースを予約します。時間が指定されている場合は、提案された時間に利用可能なスペースの検索を試みます。たとえば、 仮想エージェント チャットインターフェイスに「午後 3 時から午後 4 時まで自分のスペースを予約してください」というプロンプトを入力すると、午後 3 時から午後 4 時までスペースが予約されます。

ワークプレイスコンシェルジュがインストールされていない場合、予約エージェントは職場プロファイル情報 (従業員にアサインされたスペース) を使用して利用可能なスペースを予約します。従業員に設定されたプライマリロケーションを使用して、建物の場所と予約可能なスペースをフェッチします。

ワークプレイスプロファイルが利用できない場合、予約エージェントは従業員の過去の予約データを考慮し、過去の予約データ (最も頻繁に予約されるスペース、日付、時刻) に基づいてスペースの提案を表示します。予約エージェントが場所を取得または予測できない場合は、従業員に、 仮想エージェント チャットインターフェイスで希望する職場の場所を手動で入力するように求めます。従業員のプロンプト入力に基づいてスペースの提案を提供します。