契約修正

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 契約修正ワークフローは、監査記録を使用して既存の契約の修正を開始、追跡、および確定できるようにすることで、契約ライフサイクル管理を強化します。

    修正は、契約全体を置き換えることなく、条件を追加、削除、または更新することによって行うことができます。

    従業員センター で利用可能な [修正要求入力] フォームを使用して、修正要求を送信できます。

    従業員センターの修正要求レコードプロデューサーを使用して、契約修正要求を送信します

    契約と修正要求を区別する

    [ 要求タイプ] フィールドでは、契約要求と修正要求を区別します。修正要求の場合、値は [修正] で、契約要求の場合は [新規契約] です。

    [要求タイプ] フィールドは、契約の詳細セカンダリヘッダーとリストページに表示され、2 つの要求タイプを簡単に区別できます。

    このフィールドは、次のベースシステム構成 (デモデータがインストールされている場合) でも使用でき、その構成が契約または修正要求のどちらに適用されるかを示します。
    • 契約テンプレートルール
    • 契約構成

    契約と修正要求を区別するための要求タイプフィールド

    修正要求の契約書の種類

    修正ワークフローは、自分の契約書と第三者の両方の修正要求をサポートしています。
    注:
    サードパーティの修正は、単一の契約タイプに対してのみサポートされています。
    修正要求を送信するときに、問診票フォームから [契約書の種類 ] を選択できます。

    修正タイプを選択

    修正問診票フォームとレコードプロデューサー

    修正の問診票とレコードプロデューサーはベースシステムで利用でき、修正要求を送信できます。

    ベースシステムからの修正の取り込みとレコードプロデューサー (OOB)

    ベースシステム (OOB) レコードプロデューサーをコピーして既存の構成設定を再利用することで、カスタマイズされたレコードプロデューサーを作成することもできます。レコードプロデューサーの作成方法の詳細については、「 法務契約取り込みワークフローの作成」を参照してください。

    レコードプロデューサーを問診票にリンクする際に、[オプション] フィールドで [修正要求] インジケーターが選択されていることを確認します。

    デモデータをインストールすると、ベースシステムで次の他の構成を使用できます。
    • 契約テンプレート (サンプル - NDA Amendment-SignBlocks) は、自分の契約書ベースの修正要求の修正文書を生成するために使用されます。
    • 修正要求の契約ドキュメントを生成するために使用される契約テンプレートを識別するための契約テンプレートルール (サンプル - NDA 修正 - SignBlocks)。
    • 修正ドキュメントに入力されるフィールドを定義およびマッピングするための契約構成 (サンプル - NDA Amendment-SignBlocks)。

    契約修正の詳細を表示

    修正の詳細を入力するために、契約リポジトリレコード内では次のタブを使用できます。
    • 契約ドキュメント:修正プロセスの一環として生成または更新されたドキュメントを含む、署名された契約に関連するすべてのドキュメントにアクセスできます。
    • 契約要求:契約に関連付けられたすべての契約および修正要求を表示します。
    • 修正フィールドの変更:修正によって行われたすべてのフィールド変更の詳細なログを表示し、変更を経時的に簡単に追跡できるようにします。

    修正関連の詳細を示す契約リポジトリレコード

    契約修正ワークフロー

    契約修正ワークフローは、次のように進行します。
    1. 契約要求者は次のことを行います。
      1. 従業員センターから修正要求を開始します。
      2. 修正する契約を選択するか、契約の詳細を手動で入力します。
        注:
        修正要求を送信するときに契約を選択すると、修正要求の親契約として自動的にリンクされます。
      3. 修正の詳細を入力し、要求を送信します。
    2. 契約履行者は次のことを行います。
      1. 修正契約要求をアサインします。
      2. 親契約がまだリンクされていない場合は、親契約をリンクします。
      3. 法務要求を変更します。
      4. 要求された修正の詳細を確認します。
      5. 修正要求に従って、契約の詳細と契約ドキュメントを更新します。
      6. [ リビジョンを作成 ] オプションを使用して変更された契約書をアップロードします。
      7. レビュー、承認、署名ワークフローを使用して契約修正を確定します。
    3. すべての署名者がドキュメントを承認すると、署名済みの修正が契約リポジトリレコードに添付されます。
    4. 契約リポジトリレコードの [契約ドキュメント]、[契約要求]、および [修正フィールドの変更] タブに修正の詳細が表示されます。
    5. 署名された修正は、 ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。署名済み契約とその修正ドキュメントは、親契約の下にある一元化されたリポジトリに保存され、関連するすべてのドキュメントに 1 か所から簡単にアクセスして管理できます。変更されたフィールド値は、契約構成マッピングに従って修正で更新されます。

    Now Assist 修正ドキュメントの 契約管理 機能

    修正ドキュメントの場合、義務抽出またはメタデータ抽出の契約管理機能のNow Assistはサポートされていません。ただし、すべての構成が完全かつ有効である場合、契約分析はサポートされます。これにより、ユーザーは修正を効果的に確認および分析できます。

    詳細については、「Now Assist の 契約管理」を参照してください。