新しい 安全衛生 関連ドキュメントを追加

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 関連ドキュメント 安全衛生 ドキュメントを追加して保存し、関連レコードで簡単かつ適切に参照できるようにします。

    始める前に

    必要なロール：sn_ohs_im.document_writer

    このタスクについて

    • ServiceNow® ドキュメント管理 (com.snc.platform_document_management) プラグインは安全衛生アプリケーションとともにインストールされ、安全ドキュメントを管理できます。ドキュメント管理の詳細については、「 Document repository」を参照してください。
    • すべての 安全衛生 ドキュメントは、衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルに保存されます。以前の 標準とドキュメント のリストとそれに関連するテーブル [sn_ohs_im_document] は廃止されました。既存の安全ドキュメントにアクセスするには、廃止されたテーブルから新しい衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルにそれらのドキュメントを移行します。詳細については、「既存の安全ドキュメントをドキュメントライブラリに移行する」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
    2. [設定] アイコン ([設定] アイコン) を選択します。
    3. [ 構成 ] タブで、[ 衛生安全ドキュメントライブラリ ] を選択し、[ すべて] を選択します。
    4. [新規] を選択します。
      既存のドキュメントを編集するには、編集するドキュメントを開きます。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      ドキュメントフィールドの説明については、「 Create a document record」を参照してください。
    6. オプション: [アクセス設定] セクションで、ドキュメントのアクセス権設定を選択します。
      アクセス設定の詳細については、「 Document security and access」を参照してください。
    7. [Save (保存)] を選択します。
      このドキュメントの [バージョン]、[ レビュー担当者]、および [ 承認者 ] タブが表示されます。
    8. オプション: [ レビュー担当者] タブで、[ 新規 ] を選択してこのドキュメントのレビュー担当者を追加します。
    9. オプション: [承認者] タブで、[新規] を選択して承認者ドキュメントを追加します。
      ドキュメントに複数の承認者が追加されている場合、ドキュメントは入力されたシーケンス番号に基づいて昇順で承認者に送信されます。2 人の承認者が同じシーケンス番号を持っている場合、シーケンス内の次の承認者に移動するのに必要な承認者は 1 人だけです。

      高度な承認ルールとプロセスの詳細については、「 Document approval and publish process」を参照してください。

    10. [ バージョン] タブで、[ 新規 ] を選択して、このドキュメントのバージョンをアップロードします。
      フィールドの説明については、「安全衛生 ドキュメント バージョン フォーム」を参照してください。
    11. このドキュメントにレビュー担当者と承認者が追加されている場合は、バージョンを選択し、レビューと承認のためにバージョンを送信する を選択します。

    タスクの結果

    • ドキュメントは、[構成] の下の [衛生安全ドキュメントライブラリ] リストに一覧表示され、衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルに保存されます。
    • ドキュメントは、会社またはその作業者に関連するドキュメントをアップロードするときに、[請負会社] フォームの [ドキュメント] タブなどの 安全衛生 レコードで参照できます。