既存の安全ドキュメントをドキュメントライブラリに移行する
廃止された [標準とドキュメント] リストから新しい [衛生安全ドキュメントライブラリ ] リストに既存の安全ドキュメントを移行します。
始める前に
必要なロール:sn_ohs_im.admin
このタスクについて
複数の言語や場所にまたがる安全ドキュメントのバージョン管理を安全に維持するために、 安全衛生 アプリケーションで ServiceNow® ドキュメント管理 (com.snc.platform_document_management) プラグインを使用するようになりました。以前の 標準とドキュメント のリストとそれに関連するテーブル [sn_ohs_im_document] は廃止されました。
ドキュメント移行ツールを使用して、既存の安全ドキュメントを廃止されたテーブルから新しい 衛生安全ドキュメントライブラリ リストにシームレスに移動します。この新しいリストは、衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルに基づいています。このツールは、一度に最大 200 件のレコードのバッチ移行をサポートしています。移行後は、すべてのドキュメントを新しいリスト内で効率的に管理できます。
手順
タスクの結果
- すべての移行レコードとその移行ステータスおよびログが [ 移行レコード ] リストに表示されます。
- 正常に移行されたドキュメント、移行処理待ちのドキュメント、および失敗したドキュメントの数が、[ 移行されたレコード]、[ 残りのレコード]、および [失敗したレコード] ウィジェットに一覧表示されます。
- 正常に移行されたレコードは、[構成] の下の新しい [衛生安全ドキュメントライブラリ] リストに表示され、衛生安全ドキュメント [sn_ohs_im_document_v2] テーブルに保存されます。
安全関連ドキュメントの保存については、「 新しい 安全衛生 関連ドキュメントを追加」を参照してください。