ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングする
契約構成担当者は、ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを使用して条項と条項バリエーションを契約に追加します。
このタスクについて
次のビデオでは、ServiceNow契約のアドインを使用して条項と条項バリエーションをマッピングするプロセスMicrosoft Word説明します。
始める前に
ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインが構成されている必要があります。詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する」を参照してください。
[ドラフト] または [編集中] ステータスのアクティブな契約テンプレートが存在する必要があります。詳細については、「コンテンツコントロールを含める契約テンプレートを作成する」を参照してください。
必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user
手順
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Microsoft Word の [ホーム] リボンで、書式設定マークの表示/非表示アイコン (
) を選択して、書式設定の記号を表示します。
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Microsoft Word ドキュメントで、段落終了記号 () とともにタグ付けするコンテンツを選択します。
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既存の条項バリエーションを使用するか、条項を作成するか、条項バリエーションを作成することによって、コンテンツを条項にマッピングします。
1 つの条項を複数のコンテンツにマッピングすることはできません。
図 : 1. 条項マッピング コンテンツと条項のマッピングのメソッド ステップ 条項を現状のまま使用し、既存の条項または条項バリエーションを更新しない [条項] タブで、使用する条項について [この条項を使用] を選択します。 注:インポートされた条項は、ServiceNow インスタンスで [変更なし] として分類されます。条項を作成しますが、条項バリエーションは作成しません - [条項] タブで、[新しい条項を作成] アイコン (
) を選択します。 - [新規の条項] フォームで、フィールドを入力します。
- 名前：条項の一意の名前
- 契約タイプ - このフィールドには、契約テンプレートに関連付けられた契約タイプが自動的に設定されます。注:テンプレートに関連付けられた契約タイプが非アクティブ化されている場合、[契約タイプ (Contract type)] フィールドは空になります。このフィールドでは、アクティブな契約タイプのみを選択できます。
- 説明：条項に関する情報
- [作成] を選択します。 注:
- 契約タイプを手動で追加できます。
- 条項バリエーションは作成されません。
- インポートされた条項は、ServiceNow インスタンスで [既存の条項] として分類されます。
既存の条項の条項バリエーションを作成 [条項] タブで、使用する条項について [バリエーションを作成 (Create Variation)] を選択します。インポートされた条項は、ServiceNow インスタンスで [既存の条項] として分類されます。 - [条項] タブで、[新しい条項を作成] アイコン (
タスクの結果
- 選択したコンテンツに条項のタグが付けられます。
- 条項の詳細が ServiceNow インスタンスに同期されます。条項の詳細にアクセスするには、ServiceNow インスタンスにログインし、契約テンプレートの [インポートされた条項] 関連リストに移動します。