契約リポジトリのエージェント型ワークフローの管理
契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを使用して、署名された契約からメタデータと義務を自動的に抽出し、契約の更新または終了の契約リマインダー日を設定することで、生産性を向上させます。
契約リポジトリ概要の管理
- ワークスペースでエージェント型ワークフローを使用するには、エージェント型ワークフローを使用するようにロールを構成する必要があり、AI エージェントとエージェント型ワークフローのデータアクセス権限を設定する必要があります。
詳細については、「エージェント型ワークフローのユーザーアクセスとデータ権限の構成」と「AI エージェントのユーザーアクセスとデータ権限の構成」を参照してください。
- データアクセス権限は、 Now Assist スキル、契約メタデータ抽出、および契約義務抽出に対して設定する必要があります。
詳細については、「Now Assistスキルのデータ権限の構成」を参照してください。
- AI エージェントを自律的に実行するには、エージェント型ワークフローのビジネスルールがアクティブ化されていることを確認します。詳細については、「契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローのビジネスルールのアクティブ化」を参照してください。
契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローをカスタマイズした場合は、スクリプトインクルードを更新して自律的に実行してください。詳細については、「契約 AI エージェントハンドラースクリプトインクルードを更新する」を参照してください。
- Now Assistパネルでエージェント型ワークフローを表示するには、Now Assistパネルをオンにします。詳細については、「Activate the Now Assist panel standard chat」を参照してください。
- 署名済み契約からメタデータを抽出します。
- 更新と終了の契約リマインダー日を計算します。
- 署名された契約から義務を抽出します。
メタデータ抽出と契約リマインダー
AI エージェントは、契約メタデータ抽出スキルを使用して Now Assist 署名された契約からキーメタデータを抽出します。メタデータの抽出が完了したら、プレイブックを開いて抽出された情報を確認し、契約リマインダーの日付を設定できます。
- AI ロールを持つ契約アドミンとして、 Now Assist アドミン コンソールで契約メタデータ抽出スキルをアクティブ化します。
詳細については、「契約管理 での Now Assist の構成」を参照してください。
- 契約アドミンとして、ビジネスルールをアクティブ化します。
- メタデータ抽出プロセスは、契約レコードが作成されると自動的に開始されます。
- 抽出が完了すると、AI ロールを持つ契約マネージャーは、メタデータをレビューする準備ができたことを示す通知を受け取ります。
- 契約マネージャーは、抽出されたメタデータをレビューし、それを送信して契約リポジトリを更新します。
- 契約リマインダー日は、次の要素に基づいて計算されます。
- 契約終了日
- 自動更新条項の存在
- 契約の更新または終了の通知期間注:更新通知期間と終了通知期間が利用できない場合は、設定されたデフォルトの通知期間が使用されます。詳細については、「契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローのデフォルトの通知期間を設定する」を参照してください。
- 契約マネージャーは、計算された日付を確認し、リマインダーの受信者リストを構成することで、プレイブックで契約リマインダーを設定します。
詳細については、「AI が抽出したメタデータと契約リマインダー日を確認する」を参照してください。
義務の抽出
AI エージェントは Now Assist 契約義務抽出スキルを使用して、契約から主要な契約上の義務を抽出します。抽出したら、契約プレイブック内の義務を確認し、それらを受け入れるか却下するかを選択できます。承認された義務は、契約レコードの [義務 ] タブにレコードとして追加されます。
- AI ロールを持つ契約アドミンとして、 Now Assist アドミン コンソールで契約義務抽出スキルをアクティブ化します。
詳細については、「契約管理 での Now Assist の構成」を参照してください。
- 契約アドミンとして、ビジネスルールをアクティブ化します。
- 契約レコードが作成されると、義務抽出プロセスが自動的に開始されます。
- 抽出が完了すると、AI ロールを持つ契約マネージャーは、義務をレビューする準備ができたことを示す通知を受け取ります。
- 契約マネージャーは、契約プレイブック内で抽出された義務をレビューします。各義務は、関連性に基づいて承認または却下できます。
- 承認された義務は、契約レコードの [義務 ] タブに義務レコードとして自動的に追加されます。
- 義務タスクが作成されます。
- 繰り返しスケジュールの場合、定義されたスケジュールに基づいて義務レコードの義務タスクが自動的に作成されます。
- アドホックスケジュールの場合、契約マネージャーは契約レコードの [義務タスク ] タブから義務タスクを作成します。
- 義務タスクが作成されると、アサインされたユーザーに通知されます。
- アサインされたユーザーは、義務タスクを処理し、レビューのために送信します。
義務タスクの状態が [オープン (Open)] から [承認待ち (Awaiting approval)] に変わります。
- 義務履行者はタスクをレビューし、承認または却下します。
- 義務タスクが拒否された場合、タスクの状態は [オープン (Open)] に変わり、アサインされたユーザーはそのタスクの作業を続行します。
- 義務タスクが承認されると、タスクの状態が [完了 (Completed)] に変わります。
エージェント型ワークフローをトリガーするための条件
非自己提供型要求の契約リポジトリエージェント型ワークフローは、契約リポジトリレコードが作成され、要求のアサイン先ユーザーが sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller とnow_assist_panel_userロールを持つとすぐにトリガーされます。
- アサイン先グループのグループマネージャーには、now_assist_panel_userロールがあります。
- アサイン先グループのグループマネージャーがいない場合は、アサイン先グループのいずれかのユーザーがnow_assist_panel_userロールを持ちます。
- ユーザーが契約要求の変更を要求した場合、要求のアサイン先ユーザーまたはグループマネージャーには、sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller およびnow_assist_panel_userロールがあります。
エージェント型ワークフローへのアクセス
必要なロール:sn_aia.admin
生成 AI サービスプロバイダーが Now LLM サービスしていない場合は、API 接続と認証情報が構成されていることを確認してください。詳細については、「Configuring API credentials for generative AI capabilities」を参照してください。
- 移動先 .
- [ 契約リポジトリの管理] を選択します。
契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローで使用される AI エージェント
| 名前 | 説明 |
|---|---|
| 契約リポジトリ AI エージェント | さまざまなツールを使用して、以下を実行します。
|