Bearbeiten Sie einen Beschwerdefall

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Bearbeiten Sie einen Beschwerdefall, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, sicherzustellen, dass ausstehende Aufgaben abgeschlossen werden, und lösen Sie die Kundenbeschwerde.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bom_compl.agent oder sn_bom_compl.agent_connector

    Wichtig:
    Damit die Agent-Connector-Rolle funktioniert, muss sie mit einer der Rollen des CSM-Branchendatenmodells kombiniert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen und Personas.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Kunde oder ein Außendienstmitarbeiter eine Beschwerde einreicht, wird ein Beschwerdeservicefall erstellt und einem Beschwerdeservice-Mitarbeiter zugewiesen. Wenn der Beschwerde-Mitarbeiter die Bearbeitung dieses Falls mithilfe des Case Playbook beginnt, wird der entsprechende Workflow ausgelöst. Der Flow löst verschiedene Aufgaben aus dem Fall aus, und die Zuweisungsregeln leiten diese Aufgaben an die entsprechenden Back-Office-Teams oder Service Desk-Mitarbeiter weiter. Diese Aufgaben werden auf der Registerkarte Aufgaben und manchmal auch im Playbook selbst angezeigt.

    Verwenden Sie das Fall-Playbook, das die Aktivitäten und Aufgaben zum Recherchieren und Lösen der Beschwerde bereitstellt. Sie können auch nach Bedarf Aufgaben erstellen und zuweisen und das Playbook für die Kommunikation mit dem Kunden verwenden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Financial Services Operations > Arbeitsbereich.
    2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen unter Beschwerde-Servicefälledie Fallliste.
      • Klicken Sie für Ihre zugewiesenen Fälle auf Mir zugewiesen.
      • Klicken Sie für alle Beschwerdefälle auf Alle.
    4. Wählen Sie in der Liste den Fall aus, an dem Sie arbeiten möchten.
      Wenn Sie an einem Fall arbeiten möchten, der Ihnen noch nicht zugewiesen ist, weisen Sie ihn sich selbst zu, indem Sie auf Mir zuweisenklicken.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Playbook aus.
      Das Fall-Playbook führt Service Desk-Mitarbeiter durch die Schritte, die zur Lösung von Kundenbeschwerden erforderlich sind.
    6. Verwenden Sie die Playbook-Lanes und -Aktivitäten, um die Beschwerde zu lösen.
      Alle während Playbook-Aktivitäten generierten Aufgaben werden auf der Registerkarte Aufgaben des Falls angezeigt.
      Hinweis:
      Informationen zu den Feldbeschreibungen für Beschwerdefälle finden Sie unter Feldbeschreibungen für einen Beschwerdefall.

    Nächste Maßnahme

    Informieren Sie den Kunden über den Fallabschluss.