安全監査の作成と管理

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：6分

    • 形式化されたアセスメントクライテリアを使用してプロセスまたは規制の安全監査を作成し、監査前、監査中、監査後の各段階で収集された情報を記録します。

    始める前に

    必要なロール：sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.safety_audit_writer

    このタスクについて

    監査スケジュールを設定して、繰り返しの安全性監査を生成することもできます。詳細については、「安全監査スケジュールのセットアップ」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 安全衛生のワークスペース .
    2. [リスク管理] アイコン ([リスクアセスメント] アイコン) を選択します。
    3. [監査] リストを選択してから、[すべて] を選択します。
    4. [ 新規 ] を選択し、監査の作成方法を選択します。
      オプションステップ
      監査スケジュールに追加 既存の監査スケジュールの一部としてこの監査を作成するには、このオプションを選択します。
      1. [ 監査スケジュール] フィールドで、この監査レコードを追加する監査スケジュールを選択します。
      2. [Create (作成)] を選択します。
      スタンドアロン監査 独立した監査を作成するには、このオプションを選択します。
      1. [ 規制監査] フィールドで、監査の規制ステータスを示します。
      2. 簡単な説明と監査目標を入力します。
      3. [Create (作成)] を選択します。
      この監査の [概要]、[詳細]、[目標]、[関係者]、[ドキュメント]、[監査アンケート]、[結果]、[リスクアセスメント]、[監査アクション]、[監査スケジュール]、[承認者]、[結果] タブが表示されます。
    5. [詳細] タブで、フィールドに入力します。
      監査スコープ、その目標、監査の規制、開始日と終了日などの詳細を入力します。

      監査フィールドの説明については、「[監査スケジュール] フォーム」を参照してください。

    6. [ 関係者 ] タブで、この監査に関与するユーザーとその責任を追加します。
      詳細については、「安全監査に関与するユーザーを追加する」を参照してください。
    7. [ 目標] タブで、監査目標、ベンチマークとして使用される基準、およびこの監査でレビューするアイテムを定義します。
    8. [ドキュメント] タブで、調査結果のベンチマークに使用する標準とドキュメントを追加します。
      • [ 追加 ] を選択して、ドキュメントライブラリから既存のドキュメントを追加します 安全衛生 。
      • [ 新規 ] を選択して新しいドキュメントをアップロードします。フィールドの説明については、「安全衛生 ドキュメント バージョン フォーム」を参照してください。
    9. [ 監査アンケート ] タブで、この監査の一部として実施するスマートアセスメントまたはサーベイを追加してアサインします。
      監査が監査アンケートが関連付けられた監査スケジュールの一部である場合、そのアンケートは監査レコードに自動的に追加されます。監査アンケートフィールドの説明については、「 監査 アンケート フォーム」を参照してください。
    10. 監査を実施し、監査の一環として証拠 (アセスメント、面談、観察事項の文書化など) を収集します。
      1. [ 監査アンケート ] タブで、 アサインされたユーザーによって送信されたスマートアセスメントまたはサーベイの回答を確認します。
        完了すると、アセスメント結果が [監査アンケート結果 ] タブに表示されます。
      2. [ 検出結果] タブで、レビュー用に監査アイテムの結果を記録します。
        詳細については、「安全監査の レビューアイテムに検出 結果を追加する」を参照してください。
        注:
        安全監査人は、モバイルアプリでスマートアセスメントを完了しながら、特定の質問に対するアクションと結果を作成することもできます。エージェントが質問のアクションを作成すると、応答に基づいて関連する検索レコードも生成されます。結果は、ワークスペースのこのタブに表示されます。詳細については、「 モバイルアプリからスマートアセスメントアンケートのアクションと結果を作成する」を参照してください。
      3. [リスクアセスメント] タブで、[新規] を選択して、この監査の一部としてリスクアセスメントを実施します。
        • または、[ 追加 ] を選択して既存のリスクアセスメントを監査レコードに関連付けます。
        • 詳細については、「安全リスクアセスメントの実施」を参照してください。
      4. [ 監査アクション ] タブで、検出結果と推奨事項に基づいてアクションを作成してアサインします。
        詳細については、「 安全監査のアクションの追加」を参照してください。
        注:
        従業員センター アプリまたはモバイルアプリでスマートアセスメントまたはサーベイを完了しているときに特定の質問に対して作成されたアクションもこのタブに表示されます。
    11. オプション: 必要に応じて、ワークスペースの監査レコードから直接監査サーベイを完了します。
      1. 完了するアセスメントを開きます。
        • スマートアセスメントの場合は、[ 監査スマートアセスメントを開く] を選択します。
          注:
          アセスメントリーダーロールを持つユーザーのみが、このスマートアセスメントにアクセスして完了できます。このロールは、スマートアセスメントテンプレートの構成中に設定されます。詳細については、「安全検査と監査用のスマートアセスメントテンプレートの構成」を参照してください。
        • 検査サーベイの場合は、[ 監査サーベイを開く] を選択します。
      2. サーベイの質問に回答して、[送信] を選択します。
      3. [ ステータス ] フィールドで、[完了してクローズ] を選択して監査サーベイをクローズします。
    12. [ 概要 ] タブで、監査の進捗状況とメトリクスを確認します。
      詳細については、「安全監査の進捗状況と結果を一目で監視」を参照してください。
    13. オプション: 必要に応じて、安全監査、調査結果、アクション、または結果を承認のために送信します。
      詳細については、「承認のために安全監査、所見、またはアクションを送信する」を参照してください。
    14. [ 結果] タブで、監査結果を記録し、以前の監査と比較します。
      詳細については、「 安全監査結果の記録」を参照してください。
    15. オプション: [ 詳細] タブで、すべての監査アクティビティと目標が完了した後、状態を [完了してクローズ] に設定し 、[保存] を選択します。
      監査の状況が [完了してクローズ] に変更されます。

    次のタスク

    必要に応じて、安全監査のレポートを生成します。
    1. [レポートを生成] を選択します。
      注:
      レポートフィールドのマッピングに対して監査 [sn_hs_rm_audit] テーブルが有効になっている場合にのみ、[レポートを生成] ボタンが表示されます。詳細については、「レポートフィールドのマッピングを設定するための 安全衛生 テーブルを有効にする」を参照してください。
    2. [レポートを生成] ダイアログボックスの [レポートを選択] フィールドでレポートマッピングを選択します。

      [レポートを選択] フィールドでは、監査 [sn_hs_rm_audit] テーブル用に作成および公開されたレポートマッピングフォームのみ選択できます。詳細については、「レポートを生成するための安全性レポートフィールドマッピングの作成」を参照してください。

    3. [生成] を選択します。