安全監査スケジュールのセットアップ

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 監査スケジュールを作成し、トップレベルの監査の詳細と繰り返しを定義します (月ごとや隔月など)。

    始める前に

    必要なロール：sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 安全衛生のワークスペース .
    2. [リスク管理] アイコン ([リスクアセスメント] アイコン) を選択します。
    3. [監査スケジュール] リストを選択し、次に [すべて] を選択します。
    4. [新規] を選択して監査スケジュールを作成します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      監査スコープを定義し、目標を確定し、監査の規制を選択して、監査プロセスが適切に構造化および整理されるようにします。監査フィールドの説明の詳細については、「[監査スケジュール] フォーム」を参照してください。
    6. [Save (保存)] を選択します。
      この監査の [監査アンケート ] タブと [スケジュール済み監査] タブが表示されます。
    7. [ 監査アンケート] タブで、[ 新規 ] を選択して、スケジュールされた各監査に追加する スマート アセスメントまたは サーベイを追加します。
      • 監査アンケートフィールドの説明については、「 監査 アンケート フォーム」を参照してください。
      • 監査サーベイは、スケジュールされた後にスケジュール済みの各監査に個別に追加することもできます。
    8. スケジュール済み監査レコードをすぐに生成するには、[ 監査を作成] を選択します。
      監査サーベイが作成されていない場合は、監査をスケジュールする前に作成するように求めるメッセージが表示されます。
      • [ 次のスケジュール済み監査を作成 ] を選択して、選択した開始日以降に今後の最初の監査を作成します。後続の監査レコードは、定義された期間と頻度に基づいて、予定日に 1 つずつ自動的に作成されます。
      • すべての スケジュール済み監査をすぐに作成するには、[すべてのスケジュール済み監査を一度に作成] を選択します。
      注:
      [ 監査の作成 ] ボタンを使用しない場合、システムは自動的に監査レコードを作成します。検査スケジュールの期間と選択した頻度に基づいて、開始日から 1 つずつ生成されます。
    9. [ スケジュール済み監査] タブで、スケジュールされた各監査レコードに、目標、関係者、およびその責任などの詳細を追加します。
      監査の完了については、「 安全監査の作成と管理」を参照してください。

    タスクの結果

    • 監査レコードは、監査スケジュールの期間と選択した頻度に基づいて生成されます。
    • 監査スケジュールのすべての監査レコードは、それらの [スケジュール済み監査 (Scheduled audits)] タブで生成されます。これらの監査レコードは、以下でも利用できます 監査 > すべて リスト。
    • すべての必須フィールドが、監査スケジュールと監査 アンケート からスケジュール済み監査レコードにコピーされます。
    • スケジュールに対して作成された監査アンケートは、そのスケジュールのすべての監査レコードに自動的に追加されます。
    • アサインされたユーザーは、生成された監査のスマートアセスメントまたはサーベイを完了するための通知を受け取ります。監査は、 従業員センター またはモバイルアプリで完了できます。