訪問者ポータルを使用して、訪問の管理、事前チェックタスクの完了、個人データの管理を行います。

訪問者ポータルを使用すると、訪問者は組織への訪問を管理できます。ポータルは、次のタイプのユーザーにサービスを提供します。

• 内部訪問者:インスタンスに既にアカウントを持っている訪問者
• 外部訪問者:登録済みメールに送信されたワンタイムパスワードを使用して認証するゲスト

訪問者としてログインすると、スケジュールされた訪問、出欠の返信のステータス、タスクの事前チェックの進捗状況、およびプロファイル情報を表示するパーソナライズされたダッシュボードを表示できます。

事前チェックワークフローを使用して、訪問前に必要なタスクを完了することができます。これらのタスクには、個人情報や職業上の詳細の追加、プロフィール写真または ID のアップロード、訪問者ポリシーへの署名が含まれます。ポータルは各タスクのステータスを追跡し、訪問の詳細ページに表示します。繰り返しアクセスの場合、ポータルにはイベントの予定されているすべてのインスタンスが表示され、発生ごとに応答、応答の編集、または事前チェックタスクの完了を行うことができます。

ポータルには、プロファイルとデータ管理機能もあります。訪問者は、駐車場の設定や連絡先情報など、保存された詳細を表示および編集できます。プライバシーコンプライアンスのため、個人データのコピーをダウンロードして、個人データを匿名化できます。データを匿名化すると、訪問履歴自体は保持されたまま、訪問レコードから識別可能なすべての情報が削除されます。