受付ポータルを使用して、組織内の訪問者アクティビティを表示および管理します。

受付ポータルは、フロントデスクスタッフ専用のインターフェイスです。ポータルには、特定の建物または敷地でのすべての訪問者アクティビティをリアルタイムで表示するダッシュボードが表示されます。受付は、ステータス列 ([予定]、[チェックイン]、[チェックアウト]、[その他]、および職場アドミニストレーターが設定したカスタム列) に整理され、当日に予定されているすべての訪問またはアクティブな訪問のライフサイクル全体を確認できます。検索バーを使用して、名前、メール、ホスト名、または会社で訪問者を見つけることができます。日付ナビゲーターを使用して、過去または将来の訪問を表示することもできます。

ダッシュボードの各訪問者カードには、訪問者の名前、メール、ホスト、予定または実際の訪問時間、および [事前チェック処理待ち] や [事前チェック完了] などのステータスが表示されます。カードには現在のステータスに最も関連性の高いアクションボタンが表示され、詳細パネルには追加のアクション用のコンテキストメニューが含まれています。たとえば、事前チェックタスクを完了した予定訪問者には、チェックインボタンが表示されます。訪問者を無断欠勤としてマークするオプションは、コンテキストメニューで使用できます。

受付は、次のアクションを実行できます。

• 訪問者の詳細をキャプチャ
• 内蔵カメラで訪問者の写真を撮る
• 訪問者からポリシーの確認応答を収集
• 訪問者バッジを印刷
• 複数のパートにまたがる訪問のチェックアウトとチェックインを中断する
• 訪問者バッジのバッチ印刷などの一括アクションを実行します