場所ディレクトリのマップビューの操作
マップビューを操作して、職場のユーザー、場所、スペース、近隣を検索します。職場の場所、会議室、または従業員への道順を取得して、迅速かつ効果的にコラボレーションします。予約と占有の状況、スペースタイプ、または近隣に基づいてスペースをフィルタリングします。
始める前に
- ワークプレイスコア
- ワークプレイス予約管理 (オプション)
場所ディレクトリで選択した場所の予約ステータスをフィルタリングして表示します。
- ワークプレイスコネクタ (オプション)
場所ディレクトリで選択した場所の占有ステータスをフィルタリングして表示します。
- インドアマッピング
- ワークプレイススペースマッピング
- 予約と占有の状況に基づいてスペースをフィルタリングする
- 場所ディレクトリの予約と占有のデータを自動的に更新します
- [マップ表示設定] オプションを制御して、永続的およびプライベートのワークプレイスプロファイルユーザーを表示します。
- 近隣の場所を表示または非表示にします。
地域、サイト、敷地、建物の緯度と経度が作成されている必要があります。緯度と経度が指定されていない場合、敷地またはその建物をマップに表示できません。詳細については、アドミニストレーターにお問い合わせください。
従業員は、スペースの予約または表示中に、スペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。近隣アイコン ( がスペースカードに表示されます。
必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user
手順
- 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター > ワークプレイスサービス.
- [職場スサービス (Workplace Services)] リストから [職場サービスを参照する (Browse Workplace services)] を選択します。
-
[サポートリソース] セクションから [場所ディレクトリ (Location directory)] を選択します。
既定では、場所ディレクトリのホームページが世界地図上に開きます。
現在地は、場所ピン (
.で表示されます。
-
マップ上でキャンパスを選択するには、キャンパスの名前を入力するか、[敷地を選択 (Select Campus)] リストからキャンパス名を選択します。
-
リストからキャンパスを選択するか、検索バーでキャンパスを検索します。
近隣を検索すると、その近隣を含むすべての敷地がマップと近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣の URL をコピーできます。
- オプション:
さらに、マップ上でズームイン (
) コントロールを使用して現在地に焦点を合わせるか、場所ピンマーカーアイコン (
) を選択します。
キャンパスを選択または拡大すると、キャンパス内の建物が表示されます。
キャンパスがマップに表示されます。
-
リストからキャンパスを選択するか、検索バーでキャンパスを検索します。
-
キャンパスを選択すると、メニューの [建物を選択 (Select building)] タブが有効になります。
近隣を検索すると、その近隣を含むすべての建物が近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣の URL をコピーできます。
-
[建物を選択 (Select building)] リストオプションから建物を選択します。
例:建物 A
マップ上のズームインコントロールを使用して、キャンパスから建物を選択することもできます。
-
建物を選択すると、メニューの [フロア] および [近隣] メニューオプションが有効になります。
近隣を検索すると、その近隣を含むすべてのフロアが近隣カードに表示されます。コンテキストメニューから近隣の URL をコピーできます。
[フィルターを表示] オプションは、[フロア] タブからフロアを選択すると有効になります。
注:建物を選択すると、マップに [最終更新日]<time interval> ラベルが表示されます。たとえば、[最終更新日:1 分前] などです。アドミニストレーターが、マッププロパティ (場所ディレクトリに予約や占有情報を表示するための自動更新間隔 (分単位)) を有効にしている場合、マップは自動的に更新されます。このプロパティは、マップ上の最新の予約と占有データを取り込みます。 -
[フロア] リストオプションからフロアを選択します。
インドアマッピング マップがないフロアは、[フロア] タブリストに [フロア <番号> - マップなし] としてタグ付けされます。例:フロア 5 - マップなし。注:フロアにマップが関連付けられていない場合は、カードビューにリダイレクトされます。場所に インドアマッピング がない場合は、既定でカードビューが表示されます。
-
[近隣] チェックボックスをオンにすると、選択した場所の指定された近隣が表示されます。
近隣は、アサインされた部門、コストセンター、またはワークプレイスエンティティに基づいて色分けされます。詳細については、ステップ 17 を参照してください。
- オプション:
マップ上の [ビューをリフレッシュ ] アイコン (
を選択してマップをリフレッシュします。
マップを手動で更新すると、アプリケーションは選択した場所の最新の予約と占有ステータスを取り込みます。 - オプション:
[フィルターを表示] を選択して、予約状況、占有状況、およびスペースタイプ (部屋、ジム、エレベーターなど) でマップ上のスペースをフィルタリングします。
注:[すべてのフィルター] ボタンは、[場所ディレクトリに予約や占有情報を表示する (Show Reservation and/or Occupancy information on the Location directory)] [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] が [はい] に設定されている場合にのみマップに表示されます。フィルターは、フロアまたはスペースレベルで適用できます。このプロパティを [いいえ] に設定すると、スペースタイプフィルターのみを選択できます。
[すべてのフィルター] ダイアログボックスで、次の使用可能なオプションのいずれかを選択してフィルタリングします。- マップ上にスペースの空き状況と予約ステータスを表示するには、[予約ステータス] チェックボックスをオンにします。
マップには予約ステータスが表示され、スペースはマップ上のさまざまな予約状況に応じて色分けされたアイコンで表示されます。詳細については、ステップ 17 の「凡例」を参照してください。
- 予約ステータスのみを使用してマップ上のスペースをフィルタリングします。次のオプションのいずれかを選択します。
- 予約済み
- 利用可能
- 予約不可
- 現在予約済み
- [すべて選択] オプションを選択すると、マップ上のすべての予約ステータス (予約済み、利用可能、予約不可など) が有効になります。
- [占有ステータス] チェックボックスをオンにすると、マップ上に占有センサーデータアイコンのみが表示されます。
マップには予約ステータスが表示され、スペースはマップ上のさまざまな予約状況に応じて色分けされたアイコンで表示されます。詳細については、ステップ 17 の「凡例」を参照してください。
- 次の占有状況のいずれかを選択し、占有データを使用してマップ上のスペースをフィルタリングします。
- 占有済み
- 空いている
- センサーが取り付けられていない
- センサーが機能しない
- [すべて選択] オプションを選択して、マップ上のすべての占有状況をフィルタリングします。
注:占有状況は、選択した場所に ワークプレイスコネクタ がインストールおよび構成されている場合にのみマップに表示されます。アドミニストレーターは、マッププロバティ [場所ディレクトリに予約や占有情報を表示する [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]] も構成する必要があります。フィルター条件に一致するマップ上のスペースはハイライト表示されます。フィルター条件を満たさないスペース、またはフィルターが適用されていないスペースは、白色 (ポリゴン色) で表示されます。- 予約フィルターと占有フィルターの両方が適用されると、選択したフロアの予約と占有の両方の状況がマップに表示されます。
- 予約フィルターまたは占有フィルターのみが適用される場合は、予約または占有の状況のみが表示されます。
- [スペース] チェックボックスをオンにして、マップ上の選択したスペースタイプをフィルタリングします。たとえば、次のスペースタイプを選択できます。
- ルーム
- ジム
- カフェ
- 電話ブース
- ワークスペース/デスク
- 男子トイレ
- 女子トイレ
- その他
- エレベーター
- [すべて選択] オプションを選択して、場所で利用可能なすべてのスペースタイプを選択します。 注:インドアマッピング 場所タイプは、場所ディレクトリにスペースタイプとして表示されます。
- マップ上にスペースの空き状況と予約ステータスを表示するには、[予約ステータス] チェックボックスをオンにします。
- オプション:
[適用] を選択します。
選択したフィルターが適用され、マップ上の [ラベル別にフィルタリング (Filter by label)] には、フィルタリングされたアイテムがピルとしてマップに表示されます。例:予約済み、利用可能など。[すべてクリア] を選択して、マップからフィルターピルを削除します。
-
マップ上のスペースを選択すると、[スペースカード詳細] が表示されます。
スペースカードでは、次の情報を表示できます。
-
スペース占有と予約ステータスのラベルがスペースカードパネルに表示されます。たとえば、[利用可能]、[現在予約済み (Currently booked)]、[予約済み]、[ブロック済み (Blocked)] などです。
- スペースが従業員またはチームメンバーによって使用されているかどうかを確認します。
- デスクの周囲のスペースまたは職場の場所を表示します。
- スペースカードの詳細に従業員のアバターまたはワークプレイスプロファイルのイニシャルを表示します。
- チームと協力者を表示します。
- プロファイルまたはスペースがプライベートとして示されている場合、プライベートスペースは非表示になります。従業員名は表示されません。
- 恒久的なシートアサインを表示します。永続的にアサインされたスペースがワークプレイスプロファイル名とともに表示されます。
- 選択したスペースの標準のワークプレイスサービスを表示します。
- 指定された近隣を表示すると、近隣アイコン (
) が座席数とともに表示されます。
-
[その他のアクション] アイコン (
) を選択し、必要に応じて次のいずれかのオプションを使用します。
- URL のコピー:スペースの場所のリンクをコピーするオプション[URL のコピー] リンクを選択すると、場所の URL リンクがクリップボードにコピーされます。場所の URL リンクは、チームメンバーや同僚と共有できます。
- 問題を提起する:ワークプレイスサービス要求またはワークプレイスサービスの問題を提起するオプション。たとえば、ケータリング、クリーニング、家具などです
-
[予約] を選択して、空きスペースを予約します。
従業員は、スペースの可用性を確認して、予約されているかどうかを確認できます。スペースが既に予約されている場合、スペースが占有され使用されていることを示すタグが追加されます。スペースカードパネルの予約ステータスラベルが [現在予約済み] の場合、[予約] ボタンは選択できず、非アクティブになります。
-
ルート案内、会議室または同僚の座っている場所へのナビゲーションには、[経路の取得] を選択します。
同じフロアまたは同じ建物、または別のフロアや別の建物への経路を検索できます。
-
- オプション:
あるスペースから別のスペースへの経路を取得するには、マップ上で次のアクションを実行します。
重要:従業員のプライバシーが有効になっている場合、[経路の取得] オプションを使用しても、従業員または同僚の職場の場所は表示されません。
- スペースを選択し、スペースカードの詳細パネルで [経路の取得] を選択します。
-
ナビゲーションとルート案内の出発地点と到着地点を設定します。
次のように設定します。
- 始点を選択:経路またはルート案内を開始する出発地点を入力するオプション。たとえば、リストから建物のフロアを選択します。別の建物を選択することもできます。たとえば、建物 A または建物 B の始点などです。協力者または同僚の名前を入力して、マップ上のデスクまたは場所への道案内を検索できます。
- 到着地点を選択:選択した建物とフロアの到着地点が既定で選択されます。別の建物、または選択した場所または職場プロファイルユーザーに変更できます。
-
方向モードを [デフォルト] または [アクセス可能] として選択します。
注:アクセス可能なルート案内パスは、エレベーターの近くまたは隣接して配置されます。
- オプション:
距離値を選択して、距離の測定単位を変更します。
好みに応じてメートルまたはフィートを選択できます。デフォルトの単位は、所在地に基づいて設定されます。
- オプション:
指示カードでステップバイステップの指示を有効にします。
開始点から終了点までの経路が表示されます。距離は、選択に基づいてフィートまたはメートルで表示されます。
-
[マップ表示設定] アイコン (
) を選択して、[表示オプション] パネルを開きます。
- 恒久的にアサインされた座席の名前を表示:永続的にアサインされた座席を持つユーザーをマップに表示するオプション永続的な職場ユーザープロファイルをマップに表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。
- 従業員名を表示しない:マップ上でプライベートワークプレイスユーザーのプロファイル名を非表示にするオプションマップ上でプライベートユーザーを非表示にするには、チェックボックスをオンにします。
- [適用] を選択します。
-
マップ上にレイヤーを表示するには、場所で利用可能なすべてのレイヤーを選択するか、必要に応じてレイヤーを選択します。
注:インドアマッピングで定義したレイヤーがマップに表示されます。
- [適用] を選択します。
-
マップを北にリセットするには、マップ上の [北にリセット] アイコン (
) を選択します。
-
[凡例] リストを選択して、マップ上で使用可能な色、シンボル、またはアイコンを表示および解釈します。
[凡例] には、次のオプションが表示されます。
- アメニティ:スペースタイプにアサインされたマップ凡例を表示するオプション。たとえば、ルーム、ラウンジ、デスクなどです。
- スペースの可用性:予約状況と占有状況に基づいてスペースの可用性のマップ凡例を表示するオプションたとえば、[利用可能]、[現在予約済み]、[予約済み] などです。
- 近隣:[近隣] チェックボックスをオンにした場合、マップの凡例には、マップ上の近隣を表示または非表示にする切り替えオプションが表示されます。マップ メニューで [近傍] チェックボックスがオンになっていない場合 (ステップ 17 を参照)、[凡例] に近隣を表示または非表示にするオプションは表示されません。 注:。場所の近隣を表示または非表示にするオプションは、マッププロパティ構成 [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map] によって異なります。このプロパティはアドミニストレーターによって設定されます。
- [近隣] のオン/オフ切り替えボタンを選択して、マップ上に近隣を表示または非表示にします。
- 近隣は、部門、コストセンター、またはワークプレイスエンティティに基づいて色分けされます。
- 近隣を含む選択した場所またはワークスペースは、近隣が割り当てた色で塗りつぶされます。
- 凡例では、[すべて選択] および [すべて選択解除] オプションを使用して、近隣を選択または選択解除できます。
- スペースが複数の近隣に属している場合、マップ上では一意の色で表され、近隣はマップの凡例に「&」付きで表示されます。
- アメニティ:スペースタイプにアサインされたマップ凡例を表示するオプション。たとえば、ルーム、ラウンジ、デスクなどです。
-
カードビューに切り替えるには、トグルボタン (
) を選択します。