場所ディレクトリのカードビューを操作する
カードビューを操作して、スペースを予約するか、ワークプレイスサービス要求を発行します。予約と占有のデータに基づいてスペースをフィルタリングします。スペースカードに指定された近隣を表示します。マップ上でワークプレイスの場所を見つけたり、協力者や場所への道順を取得したりする場合は、いつでも [マップ] ビューに切り替えます。
始める前に
次のプラグインをアクティブ化して構成してください。
- ワークプレイスコア
- ワークプレイス予約管理 (オプション)
場所ディレクトリで選択した場所の予約ステータスをフィルタリングして表示します。
- ワークプレイスコネクタ (オプション)
場所ディレクトリで選択した場所の占有ステータスをフィルタリングして表示します。
- インドアマッピング
- ワークプレイススペースマッピング
必要なロール:admin
手順
- 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター > ワークプレイスサービス.
-
[職場サービス] リストから、 職場を参照 > サポートリソース > 場所ディレクトリ.
場所ディレクトリのホームページが表示されます。デフォルトでは、場所ディレクトリが [マップ] ビューで開きます。場所に利用可能なマップがない場合は、既定でカードビューが開きます。
。 -
マップビューを表示している場合は、 カードビューアイコン (
) を選択して、カードビューに切り替えます。
[カードビュー] ホームページに、すべての敷地のリストが表示されます。 -
[敷地を選択] タブから敷地を選択します。
カードビューの検索フィールドオプションを使用して、敷地を検索することもできます。
場所をアルファベット順に並べ替えるには、[アルファベット順] を選択し、必要に応じて並べ替えます。(A から Z または Z から A)
-
敷地を選択すると、[建物を選択] タブが有効になります。
-
[建物を選択 (Select building)] リストオプションから建物を選択します。
たとえば、建物 A です。
建物を選択すると、カードビューで [フロア] タブが有効になります。フロアを選択すると、[フィルターを表示] オプションが有効になります。
-
建物を選択したら、[スペースを表示] を選択して、建物に割り当てられているワークスペースの数を表示します。
選択した建物の [すべてのスペース] ページが表示されます。建物内のすべてのスペースが個別のカードとして表示されます。注:建物に利用可能なマップがない場合、スペースカードに [マップに表示] オプションが表示されません。マップビューに切り替えるための切り替えボタンアイコン (
) も、カードビューではグレー表示されます。
スペースカードで利用可能なラベルまたはタグには、予約と占有のステータス、そのスペースで利用可能なシートの数、および指定された近隣が表示されます。スペースカードには、次の情報も表示されます。
- スペースをお気に入りとしてマークするオプション (
)
- スペース名
- 従業員アバターまたは職場プロファイルのイニシャルは、スペースカードの詳細に画像として表示されます。
- 占有ステータス
- 予約ステータス
- スペースのイメージ
- フロア、建物、および敷地の名前と詳細
- スペースのキャパシティ
- 標準のワークプレイスサービス
- 近隣
- スペースをお気に入りとしてマークするオプション (
- オプション:
スペースカードで、[その他のアクション] アイコン (
) を選択します。
必要に応じて、次のオプションを選択します。
- URL のコピー:スペースの場所のブラウザリンクを使用して、チームメンバーと共有するオプション。
- 問題を提起する:ワークプレイスサービス要求を提出するオプション。このオプションは、予約可能なスペースに対してのみ [その他のアクション] オプションで使用できます。スペースがすでに予約されている場合、またはスペースが利用できない場合は、[問題を提起する (Raise an issue)] オプションをスペースカードのボタンとして使用できます。
-
[予約] を選択して、スペースを予約します。
選択したスペースがブラウザタブで開きます。スペースカードの詳細ページには、予約の [開始日時] と [終了日時]を選択するオプションが表示されます。選択したスペースはマップにも表示されます (フロアマップが利用可能な場合)。[予約の詳細] ページで予約プロセスを完了します。
-
カードビューの [すべてのスペース] ページに戻り、[マップに表示] を選択します。
マップ上でスペースカードの詳細パネルが開き、要求の提出またはスペースの予約を行い、場所へのルート案内を取得するオプションが表示されます。詳細については、「場所ディレクトリのマップビューの操作」を参照してください。
- オプション:
[問題を提起する (Raise an issue)] を選択して、ワークプレイスサービスを要求するか、ワークプレイスサービスの問題を提起します。
従業員センターの [一般的な要求] ページにリダイレクトされます。
-
[フィルターを表示] を選択して、予約状況、占有状況、およびスペースタイプに基づいてスペースをフィルタリングします。
注:[すべてのフィルター] ボタンは、[場所ディレクトリに予約や占有情報を表示する (Show Reservation and/or Occupancy information on the Location directory)] [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] が [はい] に設定されている場合にのみマップに表示されます。フィルターは、フロアまたはスペースレベルで適用できます。このプロパティを [いいえ] に設定すると、スペースタイプフィルターのみを選択できます。
必要に応じて、次のいずれかのオプションを選択してフィルタリングします。
- [予約ステータス] チェックボックスフィルターを選択して、マップ上にスペースの可用性を表示します。
-
必要な予約ステータスを選択し、選択した場所の予約データに基づいてスペースをフィルタリングします。
たとえば、選択したスペースのマップには、次の予約状況が表示されます。
- 予約済み
- 利用可能
- 予約不可
- 現在予約済み
-
[占有ステータス] チェックボックスをオンにして、選択したスペースまたはマップ上の場所の占有ステータスを表示します。
注:占有状況は、選択した場所に対して ワークプレイスコネクタ が構成されている場合にのみマップに表示されます。アドミニストレーターは、マッププロバティ [場所ディレクトリに予約や占有情報を表示する [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]] も構成する必要があります。詳細については、「場所ディレクトリのマッププロパティの構成」を参照してください。
-
必要に応じて、次のオプションを選択します。
- 占有済み
- 空いている
- センサーが取り付けられていない
- センサーが機能しない
- 予約フィルターと占有フィルターの両方が適用されている場合は、両方の条件を満たすスペースが表示されます。
- 予約フィルターまたは占有フィルターのみが適用される場合は、予約または占有の状況のみが表示されます。
- フィルター条件に一致するマップ上のスペースはハイライト表示されます。
- フィルター条件を満たさないスペース、またはフィルターが適用されていないスペースは、白色 (ポリゴン色) で表示されます。
-
[スペース] チェックボックスをオンにして、カードビューで選択したスペースタイプをフィルタリングします。
注:インドアマッピングの場所タイプは、場所ディレクトリでスペースタイプとして使用できます。
-
必要なスペースを選択します。
たとえば、次のスペースタイプを選択できます。
- ルーム
- ジム
- カフェ
- 電話ブース
- ワークスペース/デスク
- 男子トイレ
- 女子トイレ
- その他
- エレベーター
-
[適用] を選択してフィルターを適用します。
選択したフィルターが適用され、[ラベル別にフィルタリング] には、フィルタリングされたアイテムがピルとして表示されます。例:予約済み、利用可能など。[すべてクリア] を選択してフィルターを削除します。
-
[マップ] ビューに切り替えるには、トグルボタン (
) を選択します。
詳細については、「場所ディレクトリのマップビューの操作」を参照してください。