安全衛生訪問者を追加

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • 安全衛生訪問者のレコードを作成して、関連レコードの [訪問者] フィールドで簡単に参照できるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_ohs_im.hs_profile_writer

    このタスクについて

    訪問者とは、サイトを訪問してきた組織外の人物のことです。

    手順

    1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
    2. [設定] アイコン ([設定] アイコン) を選択します。
    3. [ 構成 ] タブで、[ 衛生安全訪問者 ]、[ すべて] の順に選択します。
    4. [新規] を選択します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 安全衛生 訪問者フォーム
      フィールド 説明
      訪問者の名。
      ミドルネーム 訪問者のミドルネーム。
      訪問者の姓。
      訪問者 ID 訪問者のシステム生成 ID。
      電話番号 訪問者の連絡先番号。
      会社 訪問者が勤務する組織。
      メール 訪問者のメールアドレス。
    6. [Save (保存)] を選択します。
      訪問者の訪問者 ID が生成されます。
    7. 訪問者レコードに 安全衛生 ユーザープロファイルをアサインします。

      詳細については、「ユーザーへの 安全衛生 プロファイルのアサイン」を参照してください。

      注:
      フォームの [訪問者] フィールドで選択できるのは、アサインされた安全衛生プロファイルを持つ訪問者のみです。

    タスクの結果

    • 訪問者は、[構成] の [衛生安全訪問者] リストに一覧表示され、衛生安全訪問者 [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor] テーブルに保存されます。
      注:
      ワークプレイス訪問者管理 (com.sn_wsd_visitor) アプリケーションもインスタンスにインストールされている場合、訪問者 [sn_wsd_visitor_visitor] テーブルの WSD 訪問者のリストは、衛生安全訪問者 [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor] テーブルの訪問者安全衛生リストと自動的に同期されます。そのため、WSD 訪問者は [ 衛生安全訪問者 ] リストにも表示され、 安全衛生 ユーザープロファイルをアサインする必要があります。
    • 訪問者の 安全衛生 ユーザープロファイルは、衛生安全プロファイル [sn_ohs_im_health_and_safety_profile] テーブルに保存されます。
    • 訪問者は、その訪問者が関与している安全インシデントなどの安全衛生レコードの [訪問者] フィールドで参照できます。