Microsoft Word タイプの契約テンプレートの編集

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • 契約テンプレートを編集して、従業員が契約要求を送信するときに標準契約の生成に使用するテンプレートに含める必要がある変更を反映させます。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_contracts.contracts_config

    手順

    1. 移動先 すべて > 法務管理 > Simple Contracts アドミン > 契約テンプレート.
    2. リストから契約テンプレートを開きます。
    3. フォームでフィールドを変更します。
      表 : 1. Word テンプレートの新規レコードフォーム
      フィールド 説明
      名前 契約テンプレートの一意な名前。
      テーブル 契約テンプレートを関連付けるテーブル。
      カテゴリ 契約テンプレートを関連付けるドキュメントカテゴリ。
      ドキュメント テンプレートフィールドマッピングのインポート元のドキュメント。選択するドキュメントは Microsoft Word (.docx) ドキュメントであり、有効なコンテンツコントローラーが含まれている必要があります。詳細については、「Microsoft Word ドキュメントへのコンテンツコントロールの追加」を参照してください。
      テンプレートの日付形式 エージェントがドキュメントをプレビューするとき、添付ファイルを生成するとき、または参加者のドキュメントタスクを開始するときに日付を表示する形式。
      注:
      • ServiceNow アプリケーションまたは AdobeSign アプリケーションを使用して署名する場合：[テンプレートの日付形式 (Template date format)] で値が選択されていない場合は、template_date_format システムプロパティで指定された値が考慮されます。[テンプレートの日付形式 (Template date format)] とシステムプロパティ template_date_format の両方が空の場合、エージェントのユーザープロファイルの [日付形式] フィールドの値が考慮されます。
      • DocuSign アプリケーションを使用して署名する場合：DocuSign アプリケーションの署名設定で選択された日付形式が、ServiceNow インスタンスで構成された Word テンプレートの [テンプレートの日付形式 (Template date format)] よりも優先されます。
      テンプレートの言語 エージェントがドキュメントをプレビューするとき、添付ファイルを生成するとき、または参加者のドキュメントタスクを開始するときに翻訳される動的トークンの言語。
      注:
      • [テンプレート言語] は必須フィールドです。デフォルトの言語は [なし] です。
      • 翻訳機能は、言語プラグインが ServiceNow インスタンスにインストールされている場合にのみ使用できます。
      状況 ステータスは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      アプリケーション 契約テンプレートが属するアプリケーション。

      このフィールドは、契約テンプレートを作成するアプリケーションスコープに自動的に設定されます。
      アクティブ テンプレートをアクティブにして使用可能にするオプション。
    4. [契約タイプ] フィールドで、契約タイプのカテゴリを 1 つだけ選択します。
      機密保持契約のテンプレートを作成する場合は、契約タイプとして [機密保持契約] を選択します。
    5. インポートされたドキュメントからコンテンツコントロールでマークされた変更済みコンテンツを抽出するには、[ドキュメントを解析] を選択します。
      新しく追加されたコンテンツコントロールは、[テンプレートマッピング] に一覧表示されます。
    6. 解析中に見つかった新しいメタデータをマッピングします。
      詳細については、「法務契約テンプレートの契約テンプレートマッピングの更新」を参照してください。
    7. [更新] を選択して変更を保存します。