法務契約構成担当者は、コンテンツをコンテンツコントロールでマークして契約テンプレートとしてインポートする Microsoft Word ドキュメントを準備し、効率的に解析および再利用できるようにします。
始める前に
Microsoft Word ドキュメントにコンテンツコントロールを追加するには、Windows システムを使用していることを確認してください。
必要なロール:sn_lg_contracts.contracts_config
手順
- Microsoft Word で、契約テンプレートとしてインポートするドキュメントを開きます。
- Microsoft Word に [開発者] タブを表示します。
- タグ付けするコンテンツを選択します。
- [開発者] タブで [プレーンテキストコンテンツコントロール (Plain Text Content Control)] を選択します。
- [開発者] タブで [プロパティ] オプションを選択します。
- [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログボックスで、コンテンツコントロールのタイトルを入力します。
- タグ値を入力します。
注:
- タグ名では大文字と小文字が区別されません。field_COMPANY と field_company の 2 つのタグ名がある場合、どちらも同じように扱われます。
- タグの最大文字数は 200 文字です。
タグ名には、コンテンツコントロールタイプのプリフィックスが含まれています。
表 : 1. サポートされているコンテンツコントロールタイプ
| コンテンツコントロールタイプ |
説明 |
| field_ |
メタデータを示します。 |
| signature_ |
署名を示します。 |
| sign_date_ |
署名日を示します。 |
たとえば、法務サービスデリバリの Microsoft Outlook アドイン。会社名のメタデータを追加する場合は、タグに field_company という名前を付けます。

- [OK] を選択します。