不適切な行為を匿名で報告
不適切な行為のケースを作成して、ID を明かさずにヒューマンリソース (HR) 部門に送信できます。
始める前に
必要なロール:なし
注:
匿名レポートセンター (com.sn_anonymous_report_center) およびヒューマンリソース (HR) スコープ対象のアプリ:労務 (ER) (com.sn_hr_employee_relations) プラグインがアクティブ化されていることを確認します。
手順
- 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
- [HR] タブから、[従業員の行為] を選択します。
-
[匿名レポートセンター (ARC) にアクセス] を選択します。
従業員センター からログアウトされ、ゲストユーザーとして [匿名レポートセンター] にログインされます。
- [匿名レポートを送信] を選択します。
- [不適切な行為を報告] を選択します。
-
フォームに入力します。
表 : 1. 不適切な行為を報告 フィールド 説明 状況をできる限り詳細に説明してください (Do your best to fully describe the situation) 目撃した不適切な行為をできるだけ詳しく正確に説明する情報を提供します。 注:入力した情報はすべて機密扱いとなります。関係者の名前と情報をリストしてください (List the names and info of those involved) 不適切な行為に関与した個人の名前を入力します。不適切な行為の証人を含めます。 注:フルネーム、役職、チーム、および部門は、調査担当者にとって貴重な情報です。インシデントの発生日をお知らせください (Let us know what date the incident occurred) 不適切な行為が発生した日付を選択します。 注:推定される日付も許容されます。インシデントが発生した場所をお知らせください (Let us know where the incident took place) 不適切な行為が発生した場所を入力します。 注:不適切な行為が行われた部屋、デスクスペース、建物内のエリアなどの詳細はすべて調査担当者の役に立ちます。私は、自分が提供する情報 (機密情報、個人情報などを含む) が、適切な HR エージェントおよびチームによってレビューされることを理解しています。(I understand that the information I'm providing, including any sensitive or personal details, will be reviewed by the appropriate HR agents and teams.) フォームに入力したら、チェックボックスをオンにします。 - テキスト検証コードを入力するか、[私はロボットではありません] ボックスをオンにします。
- [送信] を選択します。
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レポートの PDF コピーを保存するには、[レポートの PDF コピーを保存] リンクを選択します。
注:匿名レポートに関連する更新またはコメントにアクセスするには、レポートキーとレポート番号が必要です。レポートキーとレポート番号により、苦情を提出した人が匿名ケースの進捗状況の詳細を追跡および表示し、フォローアップの質問に回答できるようになります。レポートキーがないと、匿名レポートを作成したユーザーはレポートにアクセスできません。匿名レポートセンター (ARC) へのアクセス権がある HR エージェントとアドミニストレーターがアクセスできます。詳細については、「匿名レポートへのアクセス」を参照してください。