外部ストレージシステムの構成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • 契約構成担当者は、署名された契約ドキュメントを保存する外部ストレージシステムを構成します。

    このタスクについて

    次のビデオでは、 契約管理プロ用の外部ストレージを構成するプロセスについて説明します。

    始める前に

    構成する外部ストレージシステムのスポークをアドミニストレーターがインストールしてセットアップしていることを確認します。
    Google ドライブ スポーク v1.3.0 以降のバージョン
    Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、「」を参照してください。 設定 Google ドライブ スポーク.
    注:
    Googleドキュメントを使用してGoogle ドライブから直接編集した Word (.docx) ファイルは、契約管理プロと互換性がなくなり、処理、署名操作、ドキュメントの更新中にエラーが発生する可能性があります。これらの問題を回避するには、 Google ドライブ から.docxファイルをダウンロードし、 Microsoft Word (デスクトップまたはオンライン) で編集し、[リビジョンを作成] オプションを使用してシステムにアップロードします。
    Microsoft OneDrive スポーク v2.1.0 以降のバージョン
    Microsoft OneDrive アカウントのセットアップと作成の詳細については、「」を参照してください。 設定 Microsoft OneDrive スポーク.

    必要なロール：sn_cm_core.contract_config

    このタスクについて

    外部ストレージを構成するときに、契約要求のステータスと契約ドキュメントのステータスに応じて、アクセス権限が契約要求に関連付けられているユーザーに付与されます。

    すべてのユーザーロールには自動的に読み取り権限が付与されます。

    契約要求のステータスが [対応中] または [新規] で、契約ドキュメントのステータスが [署名の準備中] ではない場合、書き込み権限は次のユーザーロールに付与されます。
    • アサイン先
    • アサイン先グループマネージャー
    • 協力者
    親要求フォルダーに設定されたアクセス権限は、その中のすべてのサブフォルダーとドキュメントに自動的に継承されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約統合 > 統合.
    2. 外部アプリ構成を作成または変更します。
      • 外部アプリ構成を作成するには、[新規] をクリックします。
      • 既存の外部アプリ構成を変更するには、リストから既存の外部アプリ構成を開きます。
    3. [契約統合のタイプ] ページで、[外部ストレージ] リンクをクリックします。
      図 : 1. 外部ストレージ構成フォーム
      外部ストレージフォーム
    4. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 外部ストレージフォーム
      フィールド 説明
      名前 外部アプリ構成の名前。
      説明 外部アプリ構成の説明。
      アクティブ 外部ストレージの構成をアクティブとしてマークするオプション。
      テーブル アプリケーションの要求の詳細を保存するために設定されたテーブル。選択したテーブルで作成されたレコードに添付されているすべてのドキュメントは、構成している外部ストレージに保存されます。
      たとえば、 Google ドライブ を外部ストレージとして構成し、契約要求テーブル [sn_cm_core_contract_request] を選択すると、契約要求テーブルで作成されたレコードに添付されたすべてのドキュメントが自動的に Google ドライブ に保存されます。
      注:
      契約要求テーブル [sn_cm_core_contract_request] はデフォルトで選択されており、単一のテーブルで構成が一元化され、製品ライン間での再利用性が向上します。別のテーブルを設定して外部ストレージを設定することもできます。
      注:
      別のテーブルを選択する場合は、対応するフローを関連付ける必要があります。
      条件 使用する統合アプリを決定するフィルター条件。

      たとえば、Google ドライブ 外部ストレージ統合を既にセットアップしていて、そこに NDA 契約のみを保存する場合は、次のように条件を定義できます。

      [カテゴリ] [次の値に等しい] [NDA] とし、Google ドライブ を選択します。

      同様に、地域に基づいて条件 ([場所] [次の値に等しい] [米国] など) を定義してから、Google ドライブ または [場所] [次の値に等しい] [インド] を選択し、Microsoft OneDrive を選択して検出を向上させることができます。
      実行順序 契約書の保存に外部ストレージシステムが使用される順序。順序の値が小さいシステムが最初に選択されます。
      アプリケーション Google ドライブ や Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム。
      フォルダー構造 (Folder structure) 署名された契約書を外部ストレージシステムに保存する際のファイルパス。
      静的テキストと、選択したフィールドから動的に生成されるテキストを組み合わせて、フォルダー構造を定義します。たとえば、Legal/${company}/Contracts/${number} というフォルダー構造は、つぎのようになっています。
      • Legal と Contracts は静的テキストです。
      • ${company} と ${number} は [変数を選択 (Select variables)] リストから選択されたフィールドです。

        これらのフィールド変数は、ドキュメントを保存する際に、各フィールドの値で動的に置き換えられます。
    5. 外部アプリ構成を保存します。
      • [送信] をクリックして、新しい外部アプリ構成を保存します。
      • [更新] をクリックして、既存の外部アプリ構成に対する変更を保存します。

    タスクの結果

    外部ストレージシステムが構成され、契約ドキュメントの保存に使用する準備が整いました。
    注:
    (オプション) レコードを表示、編集、および削除できます。

    電子署名プロバイダーの構成については、「 電子署名プロバイダーの構成」を参照してください。