訪問者の名前、メール、またはホストを使用して訪問者を検索することもできます。

パネルに次の詳細が表示されます。

• 訪問者名
• 訪問者のメール
• タスクのステータスを事前チェック
• ホスト名やメールなどのホスト情報
• 日付、時間、場所、目的などの訪問の詳細

注:

詳細パネルの表示を永続として設定するには、[詳細パネルを展開] アイコン ( を選択します。

1. 受付ポータルで、[ その他] 列を展開します。
2. フィルターアイコンを選択し、列に含めるステータスを選択します。
   • キャンセル
   • 完了
   • 不明 (Disappeared)
   • 無断欠勤

選択したすべての訪問者に対して、チェックイン、チェックアウト、バッジの印刷などのアクションを実行できます。

1. [予定] 列から訪問者を選択します。

   訪問者のステータスは [ 事前チェック処理待ち ] である必要があります。

2. 詳細パネルで、[ タスクを開く] を選択します。
3. 訪問者が次のタスクを完了していることを確認します。
   • 訪問者の詳細:訪問者の詳細を入力します。

     名と姓は必須です。

   • 訪問者ドキュメント:訪問者とその ID をアップロードまたは写真を撮ります。
   • ポリシーに署名:訪問者がポリシーを読んで確認していることを確認します。

     訪問者は、アドミンが設定した構成に基づいて署名を提供する必要がある場合があります。

1. [予定] 列から訪問者を選択します。
2. 訪問者が事前チェックインタスクを完了したことを確認します。

   事前チェックが完了していない場合、訪問者はポータルでタスクを完了できます。

3. 訪問者カードまたは詳細パネルで、[ チェックイン] を選択します。

   または、訪問者カードを [チェックインした訪問者] 列にドラッグすることもできます。

チェックインを元に戻すには、詳細パネルのコンテキストメニューから [ チェックインを元に戻す] を選択します。

1. [チェックイン] 列から訪問者を選択します。
2. 詳細パネルのコンテキストメニューから [ 休憩を開始] を選択します。

休憩中の訪問者は [チェックアウト済み] 列に表示されます。

1. [チェックアウト済み] 列から休憩中の訪問者を選択します。
2. 詳細パネルのコンテキストメニューから [ブレークを終了] を選択します。

休憩を終了した訪問者は、[チェックイン済み] 列に移動されます。

1. [チェックイン] 列から訪問者を選択します。
2. 詳細パネルで、[ バッジの印刷] を選択します。

   訪問者の詳細を含むバッジが新しいブラウザータブに表示されます。

3. Web ブラウザーの印刷オプションを使用して、バッジを印刷します。

1. [チェックイン] 列から訪問者を選択します。
2. 訪問者カードまたは詳細パネルで、[ チェックアウト] を選択します。

   または、訪問者カードを [チェックアウトした訪問者] 列にドラッグすることもできます。

1. [ 新規訪問を作成] を選択します。
2. 新規訪問フォームのフィールドに入力します。

   フィールド値の説明については、「新規訪問フォーム」を参照して ください。

3. [ 訪問を作成] を選択します。
4. 内部または外部の訪問者を追加します。

   訪問者の追加の詳細については、「 訪問者の追加」を参照してください。

5. [確認] を選択します。