ホストポータルの使用

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月10日
  • 所要時間:2分
  • ホストポータルを使用して、訪問を作成、表示、および管理します。訪問者とオプションの共同ホストを追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_core.workplace_user

    手順

    1. 移動先 すべて > セルフサービス > 従業員センター.
    2. 従業員センターポータルで、 Help Center (ヘルプセンター) > ワークプレイスサービス.
    3. [職場サービス] から [ 自分の訪問リストを開く] を選択します。
      ホストポータルページが開き、今後の訪問のリストが表示されます。
    4. 環境設定に基づいて、次のいずれかのアクションを実行します。
      アクションステップ
      訪問を管理 次のオプションのいずれかを選択します。
      • 予定:今後の訪問を当日から順に表示します。
      • 過去:過去の訪問を当日から新しい順に表示します。
      • ドラフト:後のために保存されている訪問を表示します。ドラフトの訪問を編集して送信できます。

      訪問を選択して、その詳細を表示できます。好みに基づいて訪問を編集またはキャンセルすることもできます。

      訪問者を管理 訪問を選択した後、訪問者を表示、編集、または削除できます。
      • すべての訪問者の事前チェックタスクのステータスを表示できます。

        処理待ちのタスクを選択すると、訪問者が完了していないタスクが表示されます。

      • 訪問者を削除するには、[アクション] 列で [ 訪問者を削除 ] を選択します。
      • 訪問の詳細ページでは、訪問者の詳細を編集したり、訪問者を削除したりできます。
      訪問を作成
      1. [ 新規訪問を作成] を選択します。
      2. 新規訪問フォームのフィールドに入力します。
        フィールド値の説明については、「新規訪問フォーム」を参照して ください。
        注:
        フィールドは、アドミンによって構成された初期要件に基づいています。
      3. [ 訪問を作成] を選択します。
      4. 内部または外部の訪問者を追加します。

        訪問者の追加の詳細については、「 訪問者の追加」を参照してください。

      5. [確認] を選択します。
      訪問を編集
      1. 次回の訪問またはドラフトの訪問を選択します。
      2. 訪問の詳細パネルで、[ 訪問を編集] を選択します。

        繰り返しの訪問の場合は、1 回の発生またはすべての発生を編集できます。

      3. [訪問を編集] フォームのフィールドに入力します。

        フィールドは、訪問の作成と同じです。フィールド値の説明については、「新規訪問フォーム」を参照して ください。

      4. [変更内容を保存] を選択します。
      5. 訪問者を追加、編集、または削除します。

        訪問者の追加の詳細については、「 訪問者の追加」を参照してください。

      6. [確認] を選択します。