訪問要件の構成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月15日
  • 所要時間:3分
  • 訪問者が組織を訪問するために満たす必要がある要件を設定します。

    このタスクについて

    訪問要件を使用すると、訪問者がチェックインする前に提供する必要がある情報を制御できます。場所、訪問者のタイプ、その他の条件に基づいてさまざまなルールを設定できます。

    アドミニストレーターは、訪問者のチェックイン手順を定義する訪問要件を作成します。

    各要件には、次のタイプの補足情報を含めることができます。

    • 訪問者から情報を収集するための追加の質問
    • 訪問者が読んで同意する必要があるポリシーまたはドキュメント
    • 訪問者がアップロードする必要があるファイル (写真など)

    特定の訪問のみが要件をトリガーするように条件を設定することもできます。たとえば、セキュリティの高い敷地に到着する訪問者にのみ写真付き身分証明書を要求することができます。

    始める前に

    必要なロール:sn_wsd_visitor.admin

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイス訪問者管理 > アドミニストレーション > 訪問要件.
    2. [訪問要件] リストで、[ 新規] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 訪問要件フォーム
      フィールド 説明
      名前 要件の名前。
      初期要件である 訪問の作成ページに要件を表示するオプション。

      このオプションを選択すると、訪問作成ページにホストと受付に要件が表示されます。

      初期要件は、 ワークプレイスサービスキオスク 自己登録フローの最初に表示されます。自己登録の詳細については、「 訪問者としての自己登録」を参照してください。

      初期要件は、訪問を作成するために ワークプレイスコンシェルジュ エージェント型ワークフローによって使用されます。詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュ エージェント型ワークフロー」を参照してください。

      このオプションが選択されていない場合、要件は [次の場合に適用 ] セクションで設定された条件に基づいて、訪問作成プロセスの後半に表示されます。

      たとえば、訪問者の名前と電子メールは初期要件ですが、訪問者のナンバープレートまたは VIP ステータスは初期以外の要件と見なすことができます。

      順番 事前チェックタスクにおける要件の順序。
      有効 レコードをアクティブに設定するオプション。
    4. [ 次の場合に適用 ] フィールドに、要件が適用可能な場合の条件を追加します。

      [ 次の場合に適用 ] フィールドは、[ 初期要件である] が選択されていない場合にのみ使用できます。

      条件の詳細については、「 Condition builder」を参照してください。

      親の場所に職場の場所を含めるには、ネストされた場所から親の場所にドット連結する条件を追加する必要があります。

      建物 A のすべてのフロア、エリア、スペースを含めるには、次の条件を追加します。
      • 職場の場所は建物 A です または
      • 職場の場所.フロア.建物は建物 A です または
      • 職場の場所.エリア.建物が建物 A である または
      • 職場の場所.スペース.建物は建物 A です
    5. レコードを保存します。
      訪問要件レコードが作成されます。
    6. [追加情報] 関連リストで、[ 新規] を選択します。
      [確認するドキュメント] または [アップロードするドキュメント] 関連リストで [新規 ] を選択することもできます。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド値の説明については、「追加要件フォーム」を参照して ください。
    8. オプション: [確認応答] タブの [ポリシー] フィールドで、ポリシーレコードを選択します。

      要件 タイプ が [ 確認するドキュメント] の場合は、[確認応答] タブが表示されます。

      ポリシーの作成の詳細については、「 訪問者ポリシーの作成」を参照してください。
    9. オプション: [フィールドマッピング] タブで、追加情報をマッピングする ターゲットテーブルターゲットフィールド を選択します。
      たとえば、 会社 情報は、訪問者 [sn_wsd_visitor_visitor] テーブルの [組織] フィールドにマッピングできます。
    10. [送信] を選択します。

    次のタスク

    設定に基づいて、追加情報のレコードをさらに作成します。作成されたレコードは、訪問要件レコードの関連リストで表示できます。