訪問者管理アーカイブポリシーの適用

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • ワークプレイス訪問者管理 のアーカイブポリシーを適用します。アーカイブポリシーでは、古い訪問者レコードと 1 年以上経過した訪問者登録レコードをアーカイブします。

    始める前に

    アーカイブポリシーでは、古いデータをアーカイブすることでパフォーマンスを向上させ、テーブルサイズの増加を管理します。

    必要なロール:admin

    手順

    1. 移動先 すべて > システムアーカイブ > アーカイブルール.
    2. [アーカイブルール (Archival Rules)] 検索ボックスで、[WSD] でフィルタリングします。
      WSD (ワークプレイスサービスデリバリ)。
    3. 必要に応じて、以下の訪問者管理アーカイブルールを選択してクリックし、編集モードで開きます。
      • WSD:1 年前の訪問レコードのアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit record):1 年前の訪問者レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
      • WSD:1 年前の訪問登録のアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit registration):1 年前の訪問者登録レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
    4. 選択したテーブルのアーカイブポリシーをアクティブ化するには、[アクティブ] チェックボックスをオンにします。
    5. 必要なフィルター条件を適用します。
    6. [見積りの再計算] を選択して、アーカイブの対象となるレコードを確認します。
    7. 関連リンクで [ アーカイブ化を今すぐ実行] を選択して、アーカイブルールを実行します。